Woo-coördinator - Detachering vacature

Beschrijving behoefte
Om de transparantie en dienstverlening richting de samenleving verder te versterken, streeft Waternet naar een professionele en efficiënte uitvoering van de al aanwezige processen rond de afhandeling van Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van informatie.
Met het aanstellen van een Woo-coördinator willen we stappen zetten om de naleving van de Wet open overheid structureel te kunnen borgen.
Binnen de organisatie is behoefte aan een centrale spil die het overzicht houdt over alle Woo-verzoeken, deze coördineert, zorgt dat ze bij de juiste afdelingen terechtkomen en de afhandeling bewaakt. Deze rol zorgt voor deskundige coördinatie, juridische toetsing van Woo-verzoeken, procesoptimalisatie en afstemming tussen afdelingen en externe belanghebbenden. Daarnaast helpt de kandidaat samen met de projectleider bij de implementatie van de Woo en de bewustwording binnen de organisatie, en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen als het gaat om Woo-verzoeken. Hiermee wordt de basis gelegd voor een toekomstbestendige en transparante informatievoorziening.

Je activiteiten bestaan uit:

Als Woo-coördinator speel jij een cruciale rol in het zorgdragen voor een transparante en toegankelijke overheid. Je zult verantwoordelijk zijn voor:

• Het coördineren van Woo-verzoeken en zorgen dat deze conform het bestaande proces worden uitgevoerd.
• Zorgen dat de Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijnen op de juiste manier worden afgehandeld.
• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Zorgen voor een goede administratie van Woo-verzoeken.
• Het schrijven van Woo-besluiten in afstemming met Juridische Zaken.
• Het leiden en begeleiden van kick-off overleggen over Woo-verzoeken.
• Het bewaken van de kwaliteit en consistentie van de openbaar gemaakte informatie.
• Samen met een collega (projectleider) helpen bij:
  • Het coördineren van het inrichten van de processen en middelen voor actieve openbaarmaking.
  • Het adviseren van collega’s over de interpretatie en toepassing van de Woo.
  • Het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom Woo-processen.

De Woo-coördinator rapporteert aan de projectleider Digital Decade.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement Graag motiveren in voorblad.
• Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Samenwerken: Denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen 2. Communicatief vaardig: Kan boodschappen in woord en geschrift goed ontvangen en overbrengen 3. Analytisch: herkent relevante informatie, achtergronden en structuren en kan verbanden leggen tussen gegevens. 4. Resultaatgericht: werkt toe naar concrete resultaten op basis van duidelijk en helder geformuleerde doelstellingen. Je maakt duidelijke afspraken en houdt zicht op de voortgang. 5. Organisatiebewustzijn: heeft zicht op ontwikkelingen in de omgeving, belangen en behoeften van anderen en past deze inzichten toe. 6. Voortgang bewaken: kan alle betrokkenen bij Wooverzoeken op een lijn brengen en voortgang bewaken van verschillende activiteiten rondom de afhandeling van Woo-verzoeken Competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
• Minimaal 4 maanden ervaring met afhandelen van Wooverzoeken in welke rol dan ook.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of rechten.

Wensen

• Kandidaat voldoet aan wens 1 Werkervaring met Woo-verzoeken in een complexe omgeving
• Kandidaat voldoet aan wens 2 Ervaring met procesoptimalisatie Graag motiveren in voorblad.
• Kandidaat voldoet aan wens 3 Ervaring met het opstellen van besluiten en correspondentie in het kader van Woo-verzoeken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!