UX Designer – ICTU - Freelance vacature

Vacatureomschrijving

De context van dit project ligt in het versterken van de naleving en veiligheid binnen de kinderopvang, zoals vastgelegd in de Wet kinderopvang. Om dit doel te ondersteunen, zijn twee centrale systemen in doorontwikkeling: het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en het Personenregister Kinderopvang (PRK).

Het LRK is een register waarin alle geregistreerde kinderopvangvoorzieningen, zoals kinderdagverblijven en gastouders, zijn opgenomen. Een registratie in het LRK betekent dat deze voorzieningen door de gemeente en GGD zijn goedgekeurd. Het PRK daarentegen registreert alle personen die werken of wonen op locaties waar kinderen worden opgevangen.

Het project, uitgevoerd door ICTU in opdracht van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), richt zich op de vernieuwing van deze systemen. De vernieuwde systemen zullen uiteindelijk door DUO worden beheerd in de DUO-omgevingen.

De afronding van dit project zal betekenen dat DUO het beheer overneemt, met als doel het duurzaam verbeteren en vereenvoudigen van het toezicht en de veiligheid binnen de kinderopvang.

De professional is verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw responsieve design system in Figma, gebaseerd op een bestaande component library. Het doel is om een schaalbaar en gebruiksvriendelijk framework te creëren dat voldoet aan digitale toegankelijkheidsrichtlijnen en aansluit bij de specifieke behoeften van het scrumteam. Het design system dient te worden overgedragen aan interne medewerkers voor langdurig gebruik.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het analyseren van de bestaande component library en workflows van het team.
• Het ontwerpen en structureren van een schaalbaar design system in Figma, inclusief gestandaardiseerde componenten en stijlen.
• Het documenteren van het design system met duidelijke richtlijnen voor toekomstig gebruik.
• Zorgen dat het systeem voldoet aan relevante toegankelijkheidsrichtlijnen.
• Het faciliteren van kennisoverdracht via documentatie en eventuele workshops.

Eisen

• Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen, opzetten en beheren van design systems in Figma.
• Beschikt over courante ervaring met:
• Responsive design en design systems
• Digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 of hoger)
• Toepassen van huisstijlen (zoals de Rijkshuisstijl of vergelijkbaar)
• User research, inclusief het opstellen van persona’s en customer journeys
• Faciliteren van workshops en kennisoverdracht
• Heeft ervaring met het gebruiksvriendelijk en intuïtief maken van complexe processen en taken, gericht op efficiëntie en procesoptimalisatie.
• Werkt aantoonbaar binnen een agile/scrumomgeving en heeft kennis van zaakgericht werken.
• Beschikt over basiskennis van frontend-ontwikkelingsprincipes en samenwerking met ontwikkelteams.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en documenteren van design systems binnen Figma, inclusief het gebruik van variabelen, tokens en component libraries.
• Ervaring met het documenteren en overdragen van kennis (handleidingen, workshops, training van interne medewerkers).
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of complexe enterprise-omgeving waar toegankelijkheid en huisstijlrichtlijnen een belangrijke rol spelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring als brug tussen ontwerp en ontwikkeling (samenwerking met developers en product owners).

Competenties

• Denkt strategisch én ontwerpt pragmatisch – in staat om een design system te ontwikkelen dat zowel visueel consistent als technisch toepasbaar is.
• Is communicatief sterk en kan complexe ontwerpprincipes helder uitleggen aan ontwerpers, developers en stakeholders.
• Brengt structuur en overzicht, en weet standaarden en richtlijnen te vertalen naar praktische componenten in Figma.
• Is gewend te werken in multidisciplinaire (scrum)teams, schakelt soepel tussen ontwerp en realisatie, en fungeert als brug tussen ontwerp en ontwikkeling.
• Heeft een goed oog voor toegankelijkheid (WCAG 2.1) en zorgt dat het design system voldoet aan geldende standaarden.
• Is didactisch vaardig en draagt kennis effectief over aan interne medewerkers, bijvoorbeeld via documentatie of workshops.

Overige informatie

De gezochte professional is een ervaren UX/UI Designer met een sterke focus op design systems en digitale toegankelijkheid. De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van Figma, ruime ervaring met het ontwikkelen van schaalbare en toegankelijke ontwerpsystemen, en begrijpt hoe design, technologie en gebruikersbehoeften samenkomen.