Technisch manager- project spui- en gemaalcomplex ijmuiden

Opdrachtomschrijving:
Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen.
Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.

Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn o.a.:
> het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix;
> het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem;
> het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers;
> Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren.
> het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur;
> het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
> het verplaatsen van documenten en /of (sub)dossiers;
>Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders. En het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie, aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken).
> het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B);
> het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB.

Resultaat opdracht 1. Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata); 2. Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur);

Leiding en toezicht De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever

Meest essentiële competenties
➢ Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
➢ Dienstverlenende en klantgerichte instelling
➢ Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
➢ Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
• Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
➢ Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
➢ Nauwkeurigheid
➢ Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
➢ Pro-actieve instelling
➢ Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen)
➢ Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)
➢ Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)Je werkt als technisch manager aan de realisatie van de Selectieve Onttrekking en als assistent technisch manager aan de planstudie voor de vernieuwing van het gemaal en de spuisluis in IJmuiden ,omdat deze het einde van hun levensduur naderen. Bij de realisatie van het project Selectieve Onttrekking ben je (deels) verantwoordelijk voor de afronding van het project en taken op het gebied van technisch management.
Bij het project spui- en gemaalcomplex IJmuiden zal onderzocht worden of en welke aanpassingen in het object noodzakelijk zijn om zijn afvoerfunctie voor het Noordzeekanaal en het AmsterdamRijnkanaal nu en in de toekomst te vervullen. De huidige capaciteit van het gemaal staat onder druk bij de steeds vaker voorkomende natte periodes als gevolg van veranderingen in het klimaat en de staat van het object, dat zich aan het eind van zijn technische levensduur bevindt. Kort gesteld: het klimaat verandert, de zeespiegel stijgt en dit heeft effect op de functionaliteit van het watersysteem en waterkering. Het huidige gemaal voldoet op termijn niet meer aan de missie van RWS. Hierdoor wordt de kans significant groter dat RWS in de toekomst meer moeite zal hebben met het handhaven van het peil in het Noordzeekanaal en het Amsterdam-Rijnkanaal of de waterkernede functie met alle gevolgen van dien.

De doelstelling van het project is: veilig en robuust het gemaal en de spuisluis IJmuiden renoveren of vervangen, waarbij maximaal rekening is gehouden met de eisen vanuit waterbeheerders en assetmanagement van nu tot in 2060 met een doorkijk naar 2080. Het planstudieproject moet resulteren in een positief beslismoment 2 (hierna: BM2) besluit waarin varianten goed overwogen zijn en de voorkeursvariant tot voorontwerpniveau is uitgewerkt. Hierna kan voortvarend worden gestart met de aanbesteding en realisatiefase. Het planstudieproject kent nauwe raakvlakken met lopende instandhoudingsmaatregelen en – onderzoeken rond het gemaal en de spuisluis. Enerzijds omdat deze maatregelen impact hebben op de oplossingsruimte voor de planstudie, anderzijds omdat het werk rond deze maatregelen kennis en inzicht geven in de huidige staat van het object.

Als (assistent) technisch manager lever je een belangrijke bijdrage aan de inrichting en het onderhoud van de natte Nederlandse infrastructuur. Je zorgt voor sturing op de kwaliteit van de inhoudelijke expertise en inbreng op het gebied van ontwerp, effecten en techniek in het werkproces aanleg en onderhoud. Je bent ook waarnemend Technisch Manager bij afwezigheid van de Technisch Manager.

Je zorgt voor de coördinatie van het technisch deel van beide projecten in relatie tot de projectomgeving. Dat regel je door de adviseurs techniek, opdrachtnemers en middelen efficiënt in te zetten én door de voortgang en de kwaliteit nauwgezet te bewaken. Je bereidt de inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming voor in de verschillende fasen van het project. Je zorgt ervoor dat de kaders op het gebied van ontwerp, effecten of techniek in het project worden toegepast en dat ze vertaald worden naar het project. Je borgt de integrale veiligheid en bent scherp op risico's en afwijkingen. Signaleer je die, dan stel je ze aan de orde en zorg je voor passende oplossingen. Je bent bewust bezig met de rollen en verantwoordelijkheden in vernieuwende samenwerkingsvormen. Je hebt daarbij oog voor de politiek bestuurlijke context van projecten van Rijkswaterstaat. Je draagt bij aan de voortgang binnen het technisch team en de andere disciplines van het integraal projectmanagement team. Je draagt tevens bij door het vastleggen en structureren van benodigde informatie en bewaakt mede de voortgang in het technisch team. Je legt en onderhoudt contacten binnen en buiten het projectteam met technische en andere specialisten, het IPM-team en de beheerders van de infrastructuur. Daarbij kan je gevraagd worden om (adviseurs)overleggen zelfstandig voor te zitten, te begeleiden en terugkoppeling te geven aan het IPM-team of de rolhouders.

Je werkt actief samen met team techniek, als onderdeel van het integraal projectmanagement team. Je hebt inzicht in de interne en externe omgeving en ketens. Je bouwt op operationeel en tactisch niveau een netwerk op met diverse interne en externe partijen. Je bent in staat dit te onderhouden en om hiermee effectieve samenwerkingsrelaties te creëren. Je kunt de omgeving proactief gewenst en vroegtijdig beïnvloeden, spelers met elkaar verbinden en het gezicht en imago van Rijkswaterstaat uitdragen. Binnen het projectteam deel je als inhoudelijk expert je kennis. Je communiceert tijdig naar betrokken spelers over relevante ontwikkelingen, uitvoering, Voorstellen tot Wijziging en resultaten van monitoring en inventarisaties.

Resultaat opdracht
Ondersteunende en integrale sturingsactiviteiten binnen het volledige domein van de
verantwoordelijkheid van de (assistent) Technisch Manager zijn:
-Het opstellen van integrale technische uitvragen voor opdrachten ten behoeve van ontwerpen en contractvoorbereiding en aanbesteding van ingenieursbureau contract.
-Het leveren van een technisch inhoudelijke bijdrage aan ontwerpsessies, planningen en/of ramingen;
-Het begeleiden van het inhoudelijk toetsproces van producten van opdrachtnemers;
-Het actief bijdragen aan risicomanagement met een technisch raakvlak (oorzaken, gevolgen en beheersmaatregelen);
-Het assisteren en/of vervangen van de Technisch Manager bij het project spui- en gemaalcomplex.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgerond WO diploma in de richting van Civiele techniek, Werktuigbouwkunde en/-of Weg en Waterbouwkunde.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de uitvoering van innovatieve contracten, zoals een 2 fasen contract of bouwteam contract.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met (contract)voorbereiding en/-of de uitvoeringsfase binnen het technische vakgebied van de infrastructuur en de realisatie of vervanging van grote sluizen, stuwen of gemalen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (assistent) technisch manager in waterbouwkundige (rijks)projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken conform het IPM model bij Rijkswaterstaat of soortgelijke publieke opdrachtgevers.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het aansturen van technische ontwerpteams in waterbouwkundige ontwerptrajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het begeleiden van technische onderzoeks- en analysetrajecten in de waterbouw.
• De aangeboden kandidaat heeft zeer ruime kennis van en ervaring met samenwerking in multidisciplinaire projectteams, bij ontwerp en/of realisatie van waterbouwkundige, beweegbare objecten.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv of motivatiebrief).

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!