Terug

Specialist Voortdurend Verbeteren

Douane
Bekijk vacature

Functie­omschrijving

Word onze nieuwe Specialist Voortdurend Verbeteren en geef onze organisatie een boost! Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies en ondersteuning aan directie, teamleiders en medewerkers, zodat we samen de volgende stap zetten in Voortdurend Verbeteren. Met jouw Lean expertise identificeer, analyseer en presenteer je overtuigend verbeterpotentieel en leid je de weg naar een efficiëntere en toekomstgerichte organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het adviseren op het gebied van voortdurend verbeteren en het begeleiden van verbetertrajecten. Dit betekent in de praktijk dat je samen met de proceseigenaar afspraken maakt over verbeteringen en het borgen daarvan. 

Verder faciliteer je kaizen events en dag- en weekstarts, ontwikkel je trainingen en deel je jouw kennis over voortdurend verbeteren. Je hebt een adviserende en ondersteunende rol om de Obeya-methodiek binnen het regiokantoor Douane Amsterdam (DAM) te implementeren.

Binnen Bureau Operaties zal je werkzaam zijn in het team Voortdurend Verbeteren. Het team Voortdurend Verbeteren van de Douane is in ontwikkeling. Het team bestaat uit ervaren specialisten Voortdurend Verbeteren met verschillende achtergronden die werkzaam zijn voor verschillende regio’s. Je wordt vanuit het team ingezet bij DAM. 

In de regio Amsterdam worden bijna alle Douane processen, op meerdere werklocaties, uitgevoerd. Daarnaast zijn de landelijke taken Laboratorium en Invordering bij ons ondergebracht. Kortom: een dynamische werkomgeving met voldoende uitdagingen.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een belangrijke bijdrage levert aan het verbeteren van de Operatie van de Douane.
  • je hét aanspreekpunt bent op het gebied van voortdurend verbeteren.
  • je veel contact hebt met het lijnmanagement en de werkvloer.
  • je nauw samenwerkt met collega specialisten Voortdurend Verbeteren.
  • je zelf veel invloed hebt in hoe de deze functie uitvoert.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Douane biedt een unieke combinatie van dynamiek, teamwork en maatschappelijke impact. Een plek waar je je thuis voelt en tegelijkertijd het verschil kunt maken.” – Susan, Specialist Voortdurend Verbeteren

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je bent in het bezit van een HBO-diploma in een relevante richting of je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante kennis en ervaring in Voortdurend Verbeteren en het toepassen van visueel management.
  • Je bent minimaal in het bezit van een Lean of Lean Six Sigma Green Belt certificaat.
  • Je beschikt over (of bent bereid te behalen) het Leading with Obeya Foundation- en Facilitator certificaat (of een certificaat op vergelijkbaar niveau).
  • Je beschikt over (of bent bereid dat op te doen) ervaring en kennis van andere verbetermethodieken bijvoorbeeld Design Thinking of Agile.
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office (Excel, PowerPoint en Word).
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken zelfstandig en doelgericht op te lossen.

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Op 2 april wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 9 april vinden 's middags de selectiegesprekken plaats. 

Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Bekijk vacature