Senior inkoop/data analist

Binnen het cluster Bedrijfsbureau van Inkoop zijn wij op zoek naar een Inkoop Data Analist ter aanvulling van de bestaande kennis en capaciteit. Binnen het transitieprogramma van Inkoop liggen er veel complexe vraagstukken bij management, inkopers en contractmanagers.

De Inkoop Data Analist heeft als doel het management te voorzien van inzichten in de prestaties binnen het inkoopproces. Dit gebeurt op basis van feitelijke, betrouwbare en geanalyseerde inkoopgegevens, zodat het management gefundeerde beslissingen kan nemen over de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoop- en contractmanagementproces. Daarnaast helpt de analist bij het verbeteren en sturen van de inkooporganisatie en het onderbouwen van keuzes op het gebied van capaciteit en planningen.

Een data-/inkoopanalist is een specialist in het verzamelen, analyseren en interpreteren van grote hoeveelheden gegevens. Hij of zij zet deze gegevens om in bruikbare informatie, overzichten en inzichten voor diverse belanghebbenden, zoals inkoopadviseurs, contractmanagers, contracteigenaren, management en directie. Deze informatie ondersteunt de besluitvorming rondom de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoop- en contractmanagementproces en draagt bij aan een efficiëntere inkooporganisatie. De data-/inkoopanalist stelt daarnaast rapportages op en presenteert deze aan de accountantsdienst en in de toekomst mogelijk aan het bestuur.

Met behulp van geavanceerde analysetechnieken en tools verwerkt de data-/inkoopanalist complexe datasets en identificeert trends, patronen en relaties. Er wordt nauw samengewerkt met het inkoopteam en andere belanghebbenden om de efficiëntie, effectiviteit en kostenbesparingen binnen het inkoopproces te maximaliseren. De analist werkt met tools zoals Excel, Power BI en andere data-analysetools en heeft kennis van gegevensbeveiliging, privacywetgeving en ethische aspecten van gegevensanalyse.

De data-/inkoopanalist is verantwoordelijk voor het analyseren van correcte en volledige inkoopdata en het verstrekken van inzichten en aanbevelingen ter ondersteuning van de inkoopafdeling.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Gegevensverzameling en -integratie:

1. Het identificeren, verzamelen en integreren van relevante inkoopgegevens uit diverse bronnen, zoals databases, externe gegevensbronnen en zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens.

Gegevensreiniging en -transformatie:

1. Het controleren, opschonen en verbeteren van ruwe gegevens zodat deze geschikt zijn voor analyse. Dit omvat het verwijderen van dubbele gegevens, het standaardiseren van gegevensindelingen en het signaleren en corrigeren van ontbrekende gegevens en andere gegevensfouten.

Gegevensanalyse:

1. Het toepassen van statistische methoden, dataminingtechnieken en geavanceerde analysetools om inkoopgerelateerde gegevens te verkennen. Dit omvat het analyseren van spend-data, de uitnutting van contracten binnen inkoopcategorieën en de rechtmatigheid van het inkoopproces. Daarnaast wordt gekeken naar inkoopuitgaven, veelgebruikte leveranciers en potentiële kostenbesparingen.

Datavisualisatie:

1. Het presenteren van gegevens op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier met behulp van grafieken, diagrammen, dashboards en rapporten. Dit helpt bij het duidelijk en beknopt communiceren van inzichten aan belanghebbenden.

Interpretatie en inzichten:

1. Het interpreteren van de analyseresultaten en het afleiden van bruikbare inzichten en aanbevelingen. Dit omvat het signaleren van bijzonderheden en afwijkingen en het vertalen van data naar concrete strategische acties.

Rapportage en presentatie:

1. Het opstellen van rapporten, dashboards en presentaties om inkoopgegevens en -analyses te presenteren aan verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Hierbij worden gegevens op een duidelijke en gestructureerde manier inzichtelijk gemaakt.

Naleving van wet- en regelgeving:

1. Het bewaken en waarborgen dat inkoopprocessen en -activiteiten voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals aanbestedingsregels en ethische normen.

Verbeteren van inkoopprocessen en -procedures:

1. Het signaleren van inefficiënties binnen inkoopprocessen en het voorstellen en implementeren van verbeteringen. Dit kan betrekking hebben op het stroomlijnen van procedures, het automatiseren van processen, het verkorten van doorlooptijden en het verbeteren van de algehele efficiëntie.

Uitvoeren en vastleggen van aanbestedingsintakes:

1. Het uitvoeren van intakes voor aangemelde aanbestedingstrajecten en het vastleggen van deze informatie.

Over het cluster Bedrijfsbureau

Het cluster Bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Inkoop en is gepositioneerd binnen de directie F&C. De afdeling Inkoop begeleidt de tactische inkoopprocessen binnen de gehele Waternet-organisatie, beheert de (raam)contracten en behandelt de bestelstromen.

Eisen

• Afgeronde HBO opleiding in een relevant vakgebied, zoals Bedrijfsinformatica of Bedrijfskunde
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van relevante EU wet- en regelgeving in de publieke inkoopsector
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als inkoopanalist of data analist binnen een complexe (semi) overheid
• Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van diepgaande kennis op het gebied van data-analysetools, zoals Excel of Power BI binnen het functiegebied van inkoop

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het ERP systeem: All Solutions – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met Mercell – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement processen – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!