Senior contractmanager

Utrecht heeft jou nodig!

Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).
We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving.
Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht.
Bij Stadbedrijven hebben we een inkoop omzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.
Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI.

Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.

Je opdracht bestaat uit de volgende taken: Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van Risico’s. Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collega’s door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contract problemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden. Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig die heet “Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaald dit mede naar taken voor de contractmanagers.. Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. We willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vind elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken. Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken een risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.

Eisen

• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent
• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie
• Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En bent gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.
• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

Wensen

• Hoe zou je in deze opdracht een aantal ontwikkelstappen te kunnen verwezenlijken, waarbij je aansluit bij de leerweg van de contractmanagers. Wat is je aanpak?
• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek
• Licht toe welke ervaring je hebt met complexe contracten
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Wat is het telefoonnummer en emailadres? Vermeld hier de gegevens van de aanbieder van deze offerte. Deze gegevens worden gebruikt tbv kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling. Het is mogelijk om meerdere contactgegevens op te geven (bijv. in het geval van vakanties)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!