Senior Communicatieadviseur - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Utrecht

Voor het Communicatieteam Herstel Toeslagen zijn wij op zoek naar een Communicatie Adviseur HR. UHT is een tijdelijke organisatie en alhoewel de hersteloperatie nog gaande is zijn wij al wel bezig met de afschaling binnen de diverse clusters. In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Het geven van strategisch HR communicatieadvies

• Adviseren van het MT HR over communicatie, positionering, en risico’s en kansen die impact hebben op HR-beleid, dienstverlening en organisatieontwikkeling.
• Eindverantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de HR-communicatiekanalen – en content, waaronder de nieuwsbrief en de online UHT leidinggevendencommunity.
• Coördineren van de contentontwikkeling voor de UHT-brede interne communicatiekanalen, zoals intranet en de Wekelijkse UHT Update. Dat doe je in afstemming met de HR-collega’s en UHT Redactie

Het opstellen van HR-communicatiestrategie & plannen

• Opstellen, uitvoeren, evalueren en bijstellen van de HR communicatiestrategie.
• Bewaken samenhang tussen lijncommunicatie en de UHT-bredere communicatie, en borgen afstemming met MT HR en HR-adviseurs.
• Opstellen van communicatieplannen en het (laten) maken middelen voor de transitie van cluster HR, zowel voor medewerkers en leidinggevenden van HR, als voor UHT-breed (ihkv de ver- anderingen in dienstverlening voor UHT-leidinggevenden)

Verantwoordelijk voor de communicatie over de HR-kernthema’s

• Eindverantwoordelijk voor alle communicatie over thema’s als werkklimaat, medewerkersbeleving, organisatieverandering, cao/vakbondsonderwerpen, behoud & ontwikkeling medewerkers, en personeelsadministratie.
• Aansluiten bij HR-communicatie vanuit Dienst Toeslagen en O&P voor eenduidigheid en consistentie.

Daarnaast

• Neem je deel aan de volgende structurele overleggen: tweewekelijks met afdelingshoofd, wekelijks met projectleider transitie, en ieder kwartaal met de teamleiders voor de HR kalender.
• Ben je verantwoordelijk voor centrale, eenduidige, actuele HR informatie voor leidinggevenden én alle medewerkers binnen én buiten UHT. En geef je communicatie-advies over HR gerelateerde onderwerpen die bestemd zijn voor medewerkers en leidinggevenden binnen heel UHT.

Het Communicatieteam Herstel Toeslagen ondersteunt de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Het team heeft als kerntaak het flexibel, proactief, politiek sensitief en doortastend ondersteunen van de organisatie bij de in- en externe communicatie over het herstel van de problemen in de kinderopvangtoeslag. Daarbij wordt intensief en via korte lijnen samengewerkt met diverse organisatieonderdelen binnen het Ministerie van Financiën, DG Toeslagen, DG Herstel, UHT en met andere betrokken departementen en stakeholders.