Terug

Senior Begeleider sport-medische keuringen - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Amsterdam

Ministerie Van Defensie
Let op! De vacature sluit over 2 dagen

Functie­omschrijving

Zorg jij voor een professionele uitvoering van de keuring van aankomend militairen?

Defensie zal in de komende jaren sterk groeien om haar Hoofdtaak 1 uit te kunnen voeren, te beschermen wat ons dierbaar is. Dit betekent onder meer dat er veel aanstellingskeuringen afgenomen moeten om te bepalen of de kandidaten kunnen voldoen aan de fysieke en mentale eisen van het militaire werk.
Als onze nieuwe Senior Begeleider Sport-medische Keuringen ga je hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Je komt met jouw enthousiasme en skills ons team Psychologisch Advies en Medische Keuringen (PAS & MK) versterken.
In uitdagende leuke baan zorg je er samen met je collega’s voor dat de aanstellingskeuringen zorgvuldig en respectvol verlopen. Je voert zelfstandig deelonderzoeken uit en je zorgt voor een goed verloop van het fysieke keuringsproces zodat de doorstroom van kandidaten zo optimaal mogelijk verloopt.
Beschik je over sterke organisatorische kwaliteiten en communicatieve vaardigheden en vind je het leuk om een actieve baan te hebben met veel contactmomenten met kandidaten en collega’s, dan is dit een leuke baan voor jou! Solliciteer direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Diensten Centrum Personeelslogistiek (DCPL) van de afdeling Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Jouw team is de sectie Medische Keuringen (MK) met daarin het hoofd MK, bedrijfsartsen, artsen aanstellingskeuring, senior begeleiders/keuringsassistenten, keuringsassistenten en een kleine staf. Zelf rapporteer je aan het Hoofd Keuringsassistenten.
Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse onderdelen van de aanstellingskeuringen. Dat zijn onder andere fysieke testen (marsen, til- en draagtesten en de hardlooptest) als testen van gehoor en zicht.
Jaarlijks worden er door het team meer dan 4500 keuringen uitgevoerd en dat wordt in de komende jaar meer dan verdubbeld. Dat lukt omdat we goed samenwerken en op elkaars inzet en kennis van zaken kunnen vertrouwen.
Veel van je werkzaamheden zullen op de kazerne in Amsterdam zijn. Dat is dichtbij het Centraal Station, maar als senior begeleider ben je ook elders in Nederland op de keuringslocaties inzetbaar (Oirschot of Wezep).

Wat ga je doen?
Om die duizenden keuring conform de wettelijke kader uit te kunnen voeren ga jij aan de slag met de volgende werkzaamheden:

  • Zelfstandig, conform protocollen en richtlijnen uitvoeren van deelonderzoeken.
  • Functioneel aansturen van keuringsassistenten, inwerken, instrueren en coachen.
  • Voorbereiden, zowel administratief als logistiek van keuringen, POC zijn voor een locatie
  • Maken van werkroosters, zorgen tijdige afstemming en zo nodig voor bijsturing.
  • Afstemmen van te verrichten werkzaamheden met collega’s
  • Zorgvuldig verwerken en vastleggen van resultaten van onderzoeken.
  • Bewaken en verbeteren van technische kwaliteit van uitvoering van onderzoeken.
  • Actueel houden en toetsen van richtlijnen, werkprotocollen en werkinstructies.
  • Zorgdragen voor voorraad van (verbruiks)materialen en dat materieel werkzaam is veilig te gebruiken.
  • Signaleren en waar mogelijk direct ingrijpen bij verstoringen in de bedrijfsvoering.
  • Fungeren als aanspreekpunt kandidaten en binnen team over te leveren en geleverde deelonderzoeken.

Als senior ben jij ook degene die de mogelijke losse eindjes ziet en deze aan elkaar knoopt. Je weet wat er moet gebeuren en samen met het hoofd van het team zorg je ervoor dat de processen soepel verlopen en de collega’s met plezier werken.
Spreken de werkzaamheden jou aan? Lees hieronder meer over het profiel, over de kwaliteiten die nodig zijn om deze baan een succes te maken.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Er worden veel keuringen afgenomen en dat gaat niet vanzelf. Er is een strak proces om ervoor te zorgen dat iedere opgeroepen kandidaat volgens de geldende protocollen gekeurd wordt. Vandaar dat je jezelf moet herkennen in de volgende kwaliteiten:

  • Verantwoordelijkheidsgevoel, als senior zorg je voor een goede gang van zaken.
  • Je bent een integere teamspeler die van aanpakken houdt. Er is veel te doen en dat gaat niet vanzelf.
  • Je bent gestructureerd en zorgvuldig, plannen en organiseren van je werk gaat je makkelijk af.
  • Je bent daarnaast ook flexibel als de omstandigheden dit verlangen.
  • Je communiceert helder en kunt mensen op hun gemak stellen en groepen toespreken en instrueren.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde MBO 4 opleiding. Leidinggevende ervaring.
  • Ervaring met administratieve taken, goede vaardigheid met het Microsoft Office pakket.
  • Sportieve en gezonde levenshouding.
  • Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s.
  • Ervaring met roosters opstellen is een pré.
  • Bereidheid om indien nodig, op verschillende locaties te werken.
  • Rijbewijs B

Bijzonderheden Wat bieden wij in deze leuke baan?
Defensie biedt je een interessante en afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden, een prettige werkomgeving. Je kunt in deze baan een actieve en tastbare bijdrage leveren aan de aanstellingskeuringen voor onze krijgsmacht.
Bij het MK-team werken we volgens protocollen, maar je krijgt iedere keuringronde weer met nieuwe mensen te maken en dat zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde zal zijn. Je hebt sowieso bij Defensie de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
  • Maand­salaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
  • het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
  • een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
  • een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
  • een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
  • de betaling van de vakbondscontributie
  • laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
  • kandidaten die eerder reageerden op (Sr) begeleider Sport- Medische keuringen hoeven niet opnieuw te reageren.
Let op! De vacature sluit over 2 dagen