Projectmedewerker civieltechnische projecten

Word jij de schakel bij onze nieuw te bouwen scholen en regel jij alles rondom het portfoliomanagement? In deze rol werk je mee aan de bouwopgave van gemeente Lansingerland door alles tot in de puntjes te verzorgen. Je bereidt afspraken voor, notuleert tijdens overleggen en houdt regie op uitgezette acties. Nieuwsgierig? Lees snel verder!

Hoe ziet een reguliere dag van de projectmedewerker eruit?

Als collega van team Beleids- en eenmalige projecten werk je mee aan nieuwe ruimtelijke initiatieven. De realisatie van een nieuwe woonwijk, het aanleggen van nieuwe riolering of de bouw van het cultuurhuis, dit is het team dat uitvoering geeft aan deze projecten. Jij gaat meewerken aan het portfoliomanagement en de bouw en uitbreiding van schoolgebouwen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

•         Projectondersteuning: Je plant vergaderingen, notuleert tijdens en draagt zorg dat iedereen de juiste actiepunten uitvoert. Jij verzorgt de administratieve en ondersteunende processen rondom een project. Denk hierbij ook aan het opstellen van projectdocumenten, bijhouden van voortgangsrapportages en planningen.

•         Communicatie en informatie: Dankzij jou heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie. Er wordt gewerkt met diverse systemen, maar jij zorgt dat alles op de juiste plaats staat en iedereen de meest actuele versie tot de beschikking heeft. Ook verzorg je de communicatie naar de projectgroep, intern betrokkenen en externe stakeholders.

•         Proces bewaking: Jij ziet erop toe dat de juiste formats worden gebruikt, toets of documenten volledig zijn en begeleidt indien nodig bij het invullen ervan. Je ondersteunt bij het signaleren van knelpunten en helpt mee aan de procesverbetering rondom portfoliomanagement. 

Waar ben je goed in

Je bent een nauwkeurige professional die een waardevolle bijdrage levert aan complexe projecten zoals onderwijshuisvesting en aan het draaiend houden van het portfoliomanagementproces. Je werkt proces vast: je weet hoe belangrijk het is om afspraken, formats en deadlines te bewaken. Juist wanneer de druk hoog is of als de planning wijzigt, houdt jij vast aan de gemaakte werkafspraken. In je rol beweeg je je soepel tussen verschillende systemen en registraties, ondanks dat deze soms traag of niet goed op elkaar aansluiten. Je weet waar je wat moet vastleggen, helpt collega’s bij het vinden van informatie, en zorgt zo voor informatiehygiëne: wat er staat is actueel, vindbaar en bruikbaar voor besluitvorming. Je bent sterk in het beheren van agenda’s en het plannen van overleggen, ook als meerdere belangen en agenda’s elkaar kruisen. Je zorgt niet alleen voor het inplannen, maar ook voor de voorbereiding en opvolging: je notuleert helder en volgt actiepunten op. Collega’s vertrouwen op jouw structuur en scherpte.

Functie-eisen

Op welke ervaring bouw jij verder

•         Minimaal mbo werk- en denkniveau.

•         Ervaring binnen een projectomgeving

•         Affiniteit met civiele techniek is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Duur: 12 maanden

Uren: 32 tot 36 per week

Functieschaal 8 (max 4297,- euro)

Zzp uitgesloten

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact