Terug

Project management ondersteuner (pmo) - Detachering vacature in Drenthe

Ministerie Van Defensie
Direct solliciteren Let op! De vacature sluit over 4 dagen

Vacatureomschrijving


Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden

  • Ondersteuning van Projecteteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV
  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties
  • Voorbereiden verschillende rapportages
  • Opzetten en beheren van Sharepointpagina's en FCC
  • Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten)
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen
  • Communicatie met de diverse betrokkenen
  • Optioneel/situationeel: Ondersteuning bij opstellen jaarplannen
  • Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom)
  • Ondersteuning verschillende overleggen
  • Projectadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie
  • Office-management

Achtergrond opdracht
De PMO ondersteunt het project LTC ontwikkelijnen Operaties en IV. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectleider en diens plaatsvervanger. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van het project en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
  • Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.

Wensen

  • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
  • Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!

Vacaturevereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
  • Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.

Wensen opdrachtgever

  • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
  • Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.

Sollicitatie procedure

Vind vacature
Solliciteren
Reactie
Nieuwe baan

  1. Vind een vacature die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare vacatures en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de vacature.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de werkgever

    Na je sollicitatie neemt de werkgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere vacature.

  4. Start met je nieuwe baan

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de werkgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Project Management Ondersteuner (pmo) biedt meestal projectteamondersteuning in LTC ontwikkelingsmogelijkheden Operaties en IV. Dit houdt bijstand in bij projectactiviteiten, waaronder vergaderplanning, facilitering, monitoring, rapportage en beheer van SharePoint-pagina's. Zij ondersteunen ook financieel beheer, contractbeheer en procestoezicht.

De vereiste kwalificaties zijn minimaal vijf jaar ervaring met projectmanagement, aangevuld met een uitstekende vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, en project planning tools zoals MS Project). Een MBO of hoger diploma heeft de voorkeur. Ook wordt ervaring verwacht met ondersteuning voor projectmanagementprogrammering.

Belangrijke vaardigheden zijn sterke organisatorische vaardigheden, proactieve probleemoplossing, creatief denken, sterke communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), en het vermogen om effectief samen te werken met collega's, collega's en stakeholders. Zelfvoorziening, besluitvaardigheid en aanpassingsvermogen zijn ook van cruciaal belang.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer het coördineren van projectondersteuning, het waarborgen van de naleving van de projectvereisten, het beheer van de workflow, het faciliteren van budget- en financieel beheer, het ondersteunen van de procesuitvoering en het communiceren met verschillende belanghebbenden.

De belangrijkste locatie voor de rol is Huis ter Heide.
Direct solliciteren Let op! De vacature sluit over 4 dagen