Programmamanager resultaatgericht sturen

Vacature Sr. Programmamanager Implementatie Resultaatgericht Sturen

1) Voor wie is de vacature geschikt?
Programmamanagers die ervaring heeft met het succesvol implementeren van 2 a 3 verandertrajecten binnen een grote corporate organisatie.

2) Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken
De opdracht is gestart met een designfase waarin de stakeholders (RvB en directeuren) met elkaar de opdracht, doelstelling en kaders scherp hebben gesteld. De volgende fase betreft de implementatiefase voor de inrichting van de Stedin-organisatie Hierbij geldt ‘learning by doing’. De opdracht omvat zowel de inrichting van de juiste governance alsook de juiste gedragingen die nodig zijn om meer keten- en resultaatgericht te gaan werken.

Resultaat gericht sturen
Met resultaatgericht sturen willen we een betere prestatiedialoog voeren in de ketens en in de lijn en meer helderheid creëren in de besturing om via een betere focus, prioritering, en eigenaarschap:

• Output-georiënteerde doelstellingen bepalen per keten met juiste ambitieniveau, die tevens in lijn zijn met de doelstellingen van de afdelingen (horizontale cascadering), en effectieve verticale cascadering (van RvB niveau naar operationeel niveau, en vice versa);
• Het goede gesprek met elkaar voeren rondom prestatie (t.o.v. van doelstellingen) met de juiste dynamiek tussen keten en lijn waarin vooruitgekeken kan worden met bijbehorende strategische ketenroadmaps;
• Focus, richting en middelen geven aan de teams om echt effectief te leveren op de grootste uitdagingen. Dit betekent ook het effectief inzetten van verandercapaciteit en prioriteren van de veranderagenda rondom de ketens t.b.v. maximale resultaat, als ook differentiëren tussen wat door de lijn organisatie gedaan moet worden (i.e., is part of de job) en wat door ‘Change’ / IT / andere supporting functies ondersteund worden;
• Empowerment en de balans voor de leiders tussen (i) mensen onafhankelijkheid geven om taken goed uit te voeren en (ii) tegelijk helder zijn wat verwacht wordt. Om die balans te hebben, is transparantie op resultaten noodzakelijk en die is er vandaag niet voldoende.
• Het besturen van run en change op een plek en de organisatie ook als dusdanig inrichten met als doel versnelling in de change te realiseren en meer autonoom te kunnen acteren en prioriteren in de verschillende portefeuilles

Programmamanager
Jij kunt hieraan bijdragen! Wij zoeken een kundige Programmamanager die heel Stedin begeleid naar meer resultaatgericht sturen. Iemand die graag samenwerkt met een diversiteit aan stakeholders van zowel de RvB als diverse directeuren en afdelingshoofden. Een verandering die zich kenmerkt met nieuwe samenwerkingsmodellen en coaching op het juiste gedrag. 

Het kenmerk van dit programma is veranderen en leren door te doen. Per keten en afdeling zal duidelijk moeten zijn hoe we onderling samenwerken resultaatgericht samenwerken.

Je wordt onder andere verantwoordelijk voor:

• Maken en implementeren van het veranderplan
• Inrichten van keten- en afdelingswerkstromen en het besturen van de samenhang hierop
• Keteninrichting (run)
• Change inrichting
• Verandermanagement
• Data en tools incl dashboarding
• Met stakeholders besluiten nemen en sturen op voortgang van het programma en de relaties met andere veranderingen binnen Stedin
• Met stakeholders zorgen dat het programma prioriteit krijgt en houdt
• Communicatie van het programma inrichten
• Periodieke rapportage naar stakeholders over voortgang, financiën en het tijdig voorleggen van te nemen besluiten.

3) Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak?
De maatschappelijke uitdaging voor Stedin is enorm. Door de energietransitie is de vraag naar ruimte op het elektriciteitsnet aanzienlijk groter dan het aanbod, en deze vraag blijft groeien. De CAPEX voor de OPS-ketens stijgt van €825 miljoen per jaar in 2023 naar €1,700 miljoen in 2027. Om aan deze toenemende vraag te voldoen, wil Stedin zowel de capaciteit uitbreiden als de productiviteit van bestaande middelen verhogen. Het is echter onwaarschijnlijk dat er voldoende personeel kan worden gevonden om al het werk te verrichten. Daarom wil Stedin manieren vinden om met meer medewerkers veel meer werk te verzetten en de processen te versnellen.

Deze noodzakelijke opschaling vereist een sterkere samenwerking tussen verschillende functies binnen de organisatie, een helder inzicht in waar de knelpunten zich bevinden, en gerichte acties om deze knelpunten aan te pakken. Er zijn mogelijkheden om de processen verder te optimaliseren, en de bestaande capaciteit, met name van schaarse middelen, kan efficiënter worden ingezet.

De komende jaren zal de arbeidsmarkt voor technisch geschoold en hoogopgeleid personeel steeds krapper worden. Dit zal onvermijdelijk leiden tot een verdere schaarste aan personeel binnen Stedin, bijvoorbeeld in engineering, IT en design.

Deze uitdaging vraagt veel van onze mensen en benodigd daarom een andere manier van werken om meer resultaat te behalen. Hierbij bouwen we verder op de weg die is ingeslagen met ‘Klantgericht Werken’ (KGW), de aanpak binnen de keten (zakelijk) project en de aanpak van de capaciteitsketen om meer resultaatgericht te gaan sturen.

4) Wat is de verwachte looptijd van de opdracht. Wat is de gevraagde fte?
Deze opdracht start op 01-02-2025. De verwachte looptijd is tot 31-12-2025. De inzet is bepaald op 4-5 dagen per week. De locatie waar de opdracht uitgevoerd gaat worden is met name Rotterdam.

5) Wie vervult de rol van opdrachtgever en aan wie rapporteer je?
De opdrachtgever voor het programma is de gehele RvB van Stedin. Deze heeft de taak om de programmamanager aan te sturen gedelegeerd aan de ketenvoorzitters en directeuren van de demand afdelingen. Je rapporteert aan de stuurgroep resultaatgericht sturen.

6) Welke verwachtingen hebben wij van jou (rol, expertise, vaardigheden, etc.)? Over welke competenties, expertise of management drives moet je beschikken om succesvol te zijn in deze opdracht?

• Programmamanagement expertise en ervaring in grote, complexe programma’s
• Senioriteit om projecten op grote schaal te leiden en met RvB en managementlaag te schakelen en te navigeren
• Stimuleren van benodigde gedrag om de resultaatgerichte samenwerking in de ketens en afdelingen vorm te geven. Niet helpend gedrag ook benoemen.
• Resultaatgerichtheid om probleemoplossend te denken en te focussen op de resultaten
• Strategisch denken en lange termijn visie om het grotere geheel te blijven overzien en een stap verder te denken dan het huidige implementatieplan
• Uitstekende stakeholder management skills om het divers landschap aan stakeholders te betrekken en managen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om het verhaal goed over te brengen
• Fulltime beschikbaar om dit complexe en grote project te drijven

7) In welke omgeving ga je aan de slag (teamgenoten, stakeholders, solistisch, etc.)?
Je maakt deel uit van de afdeling Change Office. Deze afdeling levert met interne en externe medewerkers de competenties om samen met de business veranderingen te realiseren.

Het werkgebied is de RvB en seniormanagement van Stedin. In diverse samenstellingen zul je actief met hen samenwerken. Per keten word je ondersteund door een team wat de veranderingen in de ketens en afdelingen zal implementeren. Deze teams worden aangestuurd door een ketenvoorzitter. Per keten is een Ketenregisseur beschikbaar die de rol van projectmanager oppakt.

Eisen

• De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring. Waarin er 2 a 3 verandertrajecten zijn geïmplementeerd binnen een grote Corporate
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO/WO opleiding
• Kandidaat heeft ruime ervaring me stakeholdermanagement (RvB, directeuren en afdelingshoofden)

Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. – Goed kunnen plannen – Verantwoordelijkheidsgevoel – Flexibele instelling – Goede communicatieve vaardigheden – Resultaatgericht – Proactief – Luistervaardig
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Kandidaat heeft affiniteit met elektrotechniek

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!