Programmamanager optimalisatie omgevingswet basisregistraties

Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling Regie, Advies & Projecten, team Geo-registraties (VTH-organisatie) van de gemeente Amsterdam is er behoefte aan een ervaren programmamanager die zich met de coördinatie van meerdere opdrachten gaat bezighouden.Het programma Optimalisatie Omgevingswet Basisregistraties richt zich op twee belangrijke stromen: procesautomatisering voor operationele efficiëntie en het moderniseren van de informatievoorziening (IV) omgeving, in lijn met ketenintegratie en samenwerking met bronleveranciers. De doorontwikkelingsstrategie is verdeeld over twee fases: ‘in control’ en ‘optimaal’.

Per fase staan de volgende onderdelen centraal:
1. Verbeteren van de informatievoorziening en functionaliteiten binnen processen;
2. Versterken van ketensamenwerking met bronleveranciers, door middel van afspraken, gerichte controles en rapportages, decentrale gegevensverzameling en registratie, het invoeren van een regierol en het samenbrengen van afdelingen.

Werkzaamheden
– Structureren en coördineren van de samenwerking tussen relevante stakeholders;
– Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico's;
– Adviseren en rapporteren aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
– Het aansturen van de realisatie en implementatiefase aan;
– Zorg dragen voor de inzet van medewerkers binnen het project, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties;
– Oplossen van conflicten, escaleren waar nodig en het weer op één lijn brengen van betrokken partijen;
– Zorgen dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
– Zorgen dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgen voor een vloeiende implementatie ‘in de lijn’, volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholder;
– Maken van heldere en haalbare afspraken over financiën, organisatie, planning, informatie en communicatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De directie Digitalisering en Innovatie is de ‘voorkant’ van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de besluitvorming daarover, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.

Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor het bestuurlijk en ambtelijk agenderen en het organiseren van benodigde innovatie op de strategische opgaven van de stad en voor kennisontwikkeling op het gebied van technologie en data. De directie Digitalisering en Innovatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers, verdeeld over 6 onderdelen.

Eisen

• Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out). 
• Eis – Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Certificaat De aangeboden kandidaat beschikt, gezien de complexiteit van het programma over tenminste IPMA-B (of vergelijkbaar) certificering. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare meerjarige ervaring met projecten met verschillende basisregistraties zoals BAG, BGT, NAP, WOZ en bijbehorende bedrijfsprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager van complexe opdrachten binnen de overheidsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn 

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen       [Expert niveau]
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn        [Expert niveau]
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht         [Expert niveau]
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer        [Expert niveau]
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid          [Expert niveau]
• Toetsing van de competentie: Samenwerken          [Expert niveau]
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van externe leveranciers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. 
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van beleids- en bestuursprocessen binnen een grote, complexe overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!