Programmamanager

Opdrachtomschrijving
Het programma Governance, Financiën en Capaciteitsmanagement (GFC) richt zich op de digitalisering van het financieel en capaciteitsmanagement binnen de directie Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) van de Gemeente Amsterdam. Sinds 2023 wordt gewerkt in een Scaled Agile methodiek, waarbinnen inmiddels ongeveer 10 ART's zijn ingericht.
Doel van het programma GFC is het doorvoeren van digitalisering ter ondersteuning van financiële sturing en capaciteitsmanagement. Waarbij verschillende disciplines (business, IT-domein, bedrijfsvoering en financiële domein) verdeeld over verschillende divisies (clusters) met elkaar dienen samen te werken om te komen tot het gewenste resultaat. Het programma heeft dan ook meerdere opdrachtgevers.

De programmamanager is verantwoordelijk voor het: 

• Ontwikkelen van een digitaliseringsstrategie voor financieel- en capaciteitsmanagement, inclusief groeiscenario’s en toekomstige IT-implementaties;
• Inrichten en indien nodig aanpassen van governance ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• Inrichting en oplevering van diverse IT-systemen zoals Office 365, Microsoft MS Lists, TimeTell en SAP;
• Implementatie van het financieel- en capaciteitsmanagementproces met optimale ondersteuning door IT-systemen voor gebruikers;
• Opleveren van een Product- en Diensten Catalogus met een financieringsmethodiek die zoveel mogelijk geautomatiseerde verrekeningen bevat;
• Opstellen van diverse notities voor besluitvorming door het directieteam.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het cluster DII is de digitale, innovatieve en informatieve ruggengraat van de gemeente Amsterdam. We geloven dat we de opgaven van de stad en de nieuwe ambities van het college sneller en beter kunnen realiseren met inzet van digitalisering, innovatie en data. En voldoen daarbij vanzelfsprekend aan de eisen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en openbaarheid. Dat vraagt om robuust en modern ICT-fundament, competente, diverse en tevreden medewerkers én samenwerking over het cluster heen.
De programmamanager wordt gepositioneerd binnen de vakgroep APP, het expertiseteam waar alle project- en programmamanagers verenigd zijn.

Eisen

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO) 
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau, aantoonbaar door soortgelijke opdrachten of een afgeronde universitaire opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële processen op tactisch en strategisch niveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een complexe overheidsorganisatie in een sleutelrol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn 

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen         [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn          [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht         [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer          [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid         [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Samenwerken         [Gevorderd niveau]
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft Kennis van de Amsterdamse I-omgeving op tactisch niveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis van of ervaring met het vorm geven van secundaire processen in matrixstructuren Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. – Meer dan 8 jaar – Meer dan 5 jaar – Meer dan 3 jaar – Meer dan 1 jaar – Minder dan 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!