Productowner

Opdrachtomschrijving
De Product Owner is de vertegenwoordiger van het klantbelang, haalt de behoeften van de klanten/eindgebruikers op en vertaalt deze naar producten die klantwaarde opleveren.

De Product Owner verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen het kader gesteld door de Product Manager. Tijdens het ontwikkelproces ligt de focus van de Product Owner op het maximaliseren van de waarde van het product voor de klant.

De Product Owner prioriteert de wensen en vragen van klanten en stakeholders in een backlog. Naar aanleiding van de visie zal de Product Owner bij de stakeholders aangeven wat er wel en niet opgepakt wordt door het team. De Product Owner is onderdeel van het realisatieteam, samen met de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Voor het opstellen van de productvisie verzamelt de Product Owner informatie uit gesprekken met de Product Manager of de opdrachtgever en stakeholders zowel binnen en buiten de organisatie. Dit vraagt van de Product Owner dat deze een sterk netwerk heeft, of kan, opbouwen. 

De Product Owner is een netwerker, verbinder en een bruggenbouwer in een vaak complexe omgeving.

Werkzaamheden
– Richting geven aan en samenwerken met de andere leden van het (scrum) team;
– Samenwerken met, en betrekken van, stakeholders;
– Vertegenwoordigen van het klantbelang en optimaliseren klantwaarde die door het (scrum) team wordt gerealiseerd;
– Het beheren van de product backlog, en organiseren van backlog refinement;
– Oog hebben voor de technische stories. Balans houden tussen enablers en klantgerichte producten;
– Formuleren van visie op het eindproduct (Productdoel);
– Opstellen van de roadmap voor het product, in samenwerking met de product manager;
– Inzet van situatie specifieke inzichten en oplossingen om de klantwaarde verder te optimaliseren op gebied van de relatie met de business owner(s) en stakeholders;
– Geeft suggesties om, met het oog op de relevante metrics, de klantwaarde verder te verbeteren;
– Balans houden in de backlog tussen werkzaamheden om het product/dienst goed te beheren en te vernieuwen. 
 
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie van de gemeente Amsterdam is in een transitie om Opgavegericht en Wendbaar te Werken en daarmee de gehele transformatie te ondersteunen. Dat doet zij door in waardestromen te werken. Het document management systeem is onderdeel van zulk een waarde stroom en georganiseerd in een trein, in SAFe terminologie. Als ZDMS (Zaak en Document Management Systemen) trein leveren wij Zaak – en Document Management diensten, die onze klanten in staat stellen om efficiënt en effectief waarde te creëren.

In de ZDMS trein ben je als PO verantwoordelijk voor het product Decos. Daarmee worden meerdere directies ondersteund in hun primaire bedrijfsvoering. De komende tijd zullen deze diensten successievelijk worden overgeheveld naar Solution Outlines die hiervoor worden gedefinieerd

Eisen

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van het certificaat Product Owner (PSPO II). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare (meerjarige) ervaring in een complex stakeholder landschap. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verschillende Agile werkwijze zoals Dev/Ops, Scrum, Kanban, Lean. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan binnen minimaal  2 Agile teams. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkvaring als Product Owner. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Toetsing van de competentie: Initiatief        Expert niveau
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn        Expert niveau
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht         Expert niveau
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer      Expert niveau
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid          Expert niveau
• Toetsing van de competentie: Samenwerken         Expert niveau
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De Product Owner dient de relevante expertises in zoverre te beheersen dat deze als gesprekspartner kan functioneren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bekendheid met het Document Management Systemen domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat is bekend met de disciplines waarmee wordt samengewerkt zoals applicatieontwikkeling, testmanagement, informatiebeleid, Informatiearchitectuur, incident- en problem management, architectuur, marketing. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!