Planningsadviseur

Jij bent van het vastbijten in processen. Jouw hart ligt bij het werken aan grote projecten. Als planningsadviseur weet je orde te scheppen in de chaos en kom je altijd met een goede oplossing – wat de omstandigheden ook zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent om het overzicht te bewaren en de voortgang te bewaken. Met jouw uitgebreide kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het vaststellen van effectieve planningen.

Jouw functie
Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, ga jij de projectplanning op operationeel en tactisch niveau opstellen en beheren. Dit doe je voor het MIRT project Stadsburg en OV ten behoeve van de integrale projectbeheersing van zowel het integrale project als de 3 projectonderdelen (Stadsbrug en oevers, HOV-lijn Kralingse Zoom – Zuidplein en Station Stadionpark).

Als planningsadviseur ben je een belangrijke schakel in de beheersing van het project. Je verzamelt informatie, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Door middel van het challengen van het projectteam houd je de planning actueel en daarmee vergroot je de voorspelbaarheid van het project. Je adviseert de manager projectbeheersing en alle IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van de planning. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen. Ook zorg je dat de standaarden en kaders in het project voor je eigen vakgebied worden toegepast. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle en dankbare taak.

Om het planningsmanagement te faciliteren onderneem jij als planningsadviseur zelfstandig, op eigen initiatief en afgestemd op de wensen van de manager projectbeheersing, de volgende activiteiten:
Het opstellen, actualiseren en beheren van projectplanningen.

De afgelopen periode is een start gemaakt met het leggen van een basis voor de projectplanning (deterministisch). Het is de bedoeling deze planning door te ontwikkelen tot een volwaardige. Daarna zal periodiek de projectplanning(en) herijkt worden naar aanleiding van gewijzigde uitgangspunten. Ten aanzien van de reeds opgestelde projectplanning toets je de samenhang van activiteiten, detailplanning en houd je zicht op het kritieke pad. Daarbij houd je rekening met de uitgangspunten van het project waar de planning op gebaseerd is zodat het team (in een afgesproken frequentie) een geactualiseerde planning heeft. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit. Dit doe je samen met het team zodat er sprake is van een gedragen en realistische planning.
Organiseren en houden van planningssessies voor het verkrijgen van informatie t.b.v. het opzetten of actualiseren van de planning.
Het maken van een probabilistische planning.

Uitvoeren van de Monte Carlo Analyse op de haalbaarheid van de gestelde mijlpalen. Bij het maken van een probabilistische planning stem je de koppeling van risico’s aan planningsactiviteiten af met de adviseur risicomanagement. De adviseur risicomanagement levert een actueel risicodossier. Jij analyseert de tijdsgebonden risico’s en gaat vervolgens samen met de adviseur risicomanagement na waar risico’s in de planning kunnen optreden.
Doel van deze activiteit is dat het team telkens (in de afgesproken frequentie) een inzicht heeft in de tijd risico’s en daarmee in de haalbaarheid van de mijlpalen. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit.
Het maken van een bestuurlijke planning.

Het opstellen van een bestuurlijke planning in Visio of gelijkwaardig programma en het eens per kwartaal actualiseren van de bestuurlijke planning aan de hand van de actuele projectplanning en in overleg met de projectsecretaris die namens de projectdirecteur regie voert over de bestuurlijke processen.

Doel van deze activiteit is een actuele bestuurlijke planning voor zowel Bestuurlijk Overleg van de 4 partijen als het college en de raad van Rotterdam.

Opstellen van planningsrapportages
Het project werkt met een uitgangspuntendocument waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd waarop de planning gebaseerd is. Het betreft een onderbouwing van de aannames waarin de verbanden tussen de activiteiten zijn geduid. Jij beheert het uitgangspuntendocument en herijkt deze periodiek. Naast het uitgangspuntendocument lever je maandelijks een planningsnota op. In deze nota is de voortgang van het project opgenomen en wordt beschreven of het project nog op koers ligt. Daarnaast worden in de nota mutaties, verwachtingen en kansen ten aanzien van de planning vermeld. Ook wordt hierin periodiek de resultaten gerapporteerd.

Het doel van deze activiteit is om dat het IPM-team, op het juiste moment, beschikt over actuele informatie, waarmee het team aan zijn rapportageverplichting kan voldoen. En vooral het juiste inzicht in haalbaarheid, bedreigingen, maatregelen bij het halen van de planning/mijlpalen
Het verzamelen-, analyseren- en communiceren van informatie.

Naast de reguliere rapportagemomenten, zoals genoemd in de andere activiteiten, lever jij een compleet en overzichtelijk beeld van de planning aan projectmedewerkers ten behoeve van hun werkzaamheden. In de regel zal deze activiteit bestaan uit het leveren van een planning met een toelichtende memo.

Inhoudelijke bijdrage leveren aan de te stellen

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt 2 jaar ervaring met het softwarepakket Primavera Risk Analysis voor probabilistische planningen, MS Project voor deterministische planningen en Visio of vergelijkbaar programma voor bestuurlijke (gevisualiseerde) planningen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig organiseren van planning sessies voor een multidisciplinaire groep;
• Je hebt in minimaal 3 grote complexe infrastructurele projecten ervaring als planner in verschillende fasen van het project waarin je verantwoordelijk was voor het opstellen van planningen, maar ook het toetsen van de planning van opdrachtnemers. Dit zijn projecten met een budget van minimaal 10 miljoen en een looptijd van minimaal 3 jaar en met meerdere strategische doelstellingen;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een adviserende rol, zowel op operationeel als tactisch niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring als planner met het opstellen, doorrekenen en rapporteren van (probabilistische) planningen opgedaan in de afgelopen 6 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied planning;

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het werken bij een opdrachtgever in het civiele publieke domein, denk aan gemeente, provincie, waterschap, rijk, ProRail, etc.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken conform het IPM-model of ervaring met andere projectmanagementmodellen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten in de planning- en studiefase (MIRT).

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!