Ondersteuner project sis-team studentregistratie

Voor Saxion Hogeschool zijn we op zoek naar een medewerker die als ondersteuner aan de slag gaat op het SIS Project, binnen het team Studentregistratie. Een gave rol!

Hier ga je werken
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld.
Je gaat aan het werk binnen de Business Support Organisatie van Saxion.

De Studentregistratie is een afdeling binnen BSO die verantwoordelijk is voor het afhandelen van het inschrijfproces van alle studenten en cursisten binnen Saxion, zowel nationaal als internationaal. Tevens zijn we verantwoordelijk voor de volledige getuigschriften productie binnen Saxion. Bij de Studentregistratie streven we naar een zo efficiënt mogelijke werkwijze waarbij we gebruik maken van continu verbeteren gebaseerd op Lean management. De afdeling Studentregistratie wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat daarnaast uit 13 medewerkers.

Opdrachtomschrijving
We zoeken iemand die gaat ondersteunen in het project van het nieuwe Student Inschrijf Systeem. Het nieuwe systeem OSIRIS zal breed geïmplementeerd worden binnen Saxion, zowel inschrijf als het volg gedeelte.
Je ondersteunt in het meedenken en uitschrijven van de in te richten aanmeldprocessen, zorgt daarbij voor de juiste procesbeschrijvingen en ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van dit project wat de verantwoordelijkheid is van de Studentregistratie. Het (uit)schrijven van documentatie ten behoeve van de livegang zal ook tot de opdracht horen, denk hierbij aan een gestructureerd bestand met alle uitput (e-mails).

We zijn op zoek naar een deskundige die een huidige medewerker tijdelijk komt te vervangen. Saxion is dus echt op zoek naar iemand die het werk snel eigen maakt en ook zelfstandig goed kan werken. De opdracht is in eerste instantie voor één jaar, met de kans dat dit (kort) verlengd zal gaan worden.
In overleg kan er hybride gewerkt worden en is de dinsdag een vaste (kantoor)werkdag.

Aanvullende informatie:
• De intakegesprekken staan gepland op dinsdag 25 februari. Houdt hier dus alvast rekening mee als je een kandidaat aanbiedt!

Screening:
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Eisen

• Je hebt een gestructureerde en proactieve werkhouding (slim en efficiënt).
• Je hebt kennis van en vindt het leuk om met onderwijsprocessen aan de slag te gaan;
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs;
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt voldoende ervaring met de applicatie OSIRIS en affiniteit met het onderwijs;
• Je kunt goed samenwerken maar ook zelfstandig dingen aanpakken;

Wensen

• De opdracht is in eerste instantie voor één jaar, met de kans dat dit (kort) verlengd zal gaan worden.
• In overleg kan er hybride gewerkt worden en is de dinsdag een vaste (kantoor)werkdag.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!