Medewerker informatiebeheer

In deze functie werk je samen met collega’s uit diverse vakgebieden om het digitale informatiebeheer binnen de gemeente Deventer naar een kwalitatief hoogwaardig niveau te brengen. Je adviseert, ondersteunt en begeleidt het management en medewerkers bij het opslaan, registreren en terugvinden van informatie. Hierdoor kunnen zij zelfstandig en conform afspraken werken met de daarvoor bestemde systemen. Het is belangrijk dat gebruikers goed op de hoogte zijn van de afspraken en werkwijzen. Daarom geef jij presentaties en instructies aan gebruikers. Dit doe je individueel maar ook in groepen. Zie jij iets wat anders zou moeten? Dan leg je op een gepaste manier uit hoe het zou moeten. Zo houden we het informatiebeheer samen op orde! Collega's kunnen bij jou terecht voor vragen. Je signaleert verbeterpunten in de processen en het gebruik van de systemen.

Je zorgt voor het opstarten en doorlopen van het vernietigingsproces en overbrenging van informatie. Daarbij begeleid je de proceseigenaren (teammanagers) en houd je nauw contact met de gemeentearchivaris.

Technische expertise
Ervaring met documentatiebeheer en digitale werkprocessen.
Vaardig in het gebruik van SharePoint, Microsoft Teams en andere digitale samenwerkingsplatforms.
Bekend met archiverings- en documentbeheerprotocollen, inclusief relevante wetgeving.

Analytische Vaardigheden
Sterk analytisch vermogen om complexe informatie te structureren en optimaliseren.
Ervaring met het implementeren van procesverbeteringen en kwaliteitscontroles.”

Adviserende Capaciteiten
In staat om teams te adviseren over best practices in documentatie- en informatiemanagement.
Ervaring in het trainen van medewerkers en het begeleiden van digitale transformaties.
 
Over jou
Je bent in staat op een juiste manier informatie over te brengen. Je kan helder uitleggen aan medewerkers en het management hoe zij met de systemen behoren te werken. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s. Je draagt verbetervoorstellen aan. Je zet je samen met collega's in om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken.

Eisen

• Bij eventuele gunning is een VOG verplicht. Deze wordt door de gemeente Deventer aangevraagd voor de kandidaat.
• De kandidaat is per direct beschikbaar
• Een opleiding op het gebeid van digitale informatievoorziening
• Ervaring in ondersteunen en instrueren van gebruikers op het vakgebied
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
• Kennis en ervaring met de toepassing van wet en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG)

Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. – Je bent in staat op een juiste manier informatie over te brengen. – Je kan helder uitleggen aan medewerkers en het management hoe zij met de systemen behoren te werken. – Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s. – Je draagt verbetervoorstellen aan. – Je zet je samen met collega's in om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken
• Ervaring met SharePoint
• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!