Manager projectbeheersing - Detachering vacature

Wat ga je doen?

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde helpt te brengen. Daarnaast lever je, via je werkzaamheden in projecten, een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van producten, processen en kaders binnen de vakgroep Projectbeheersing.
Waternet bevindt zich momenteel in een transitie. Sinds eind 2023 worden projecten uitgevoerd in IPM-teams. Daarom zoeken wij iemand met praktijkervaring in het werken volgens het IPM-model, bij voorkeur in een omgeving waar dit model recent is geïmplementeerd. Binnen Waternet is de rol van Manager Projectbeheersing een relatief nieuwe, zelfstandige functie binnen de projectteams.
Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een (complex) project beheersbaar te houden en binnen de afgesproken kaders succesvol af te ronden. Deze kaders worden vooraf vastgesteld in overleg met de opdrachtgever(s).
De afdeling Projecten zoekt een zelfstandige medior of senior Manager Projectbeheersing, bij voorkeur met ervaring in het IPM-model, die projectbeheersing doeltreffend kan toepassen op een aantal nader te bepalen projecten. Voor diverse werkvelden binnen projectbeheersing zijn nog geen eenduidige kaders vastgesteld. Er is dan ook een dringende behoefte aan het opstellen van praktische handreikingen en het implementeren daarvan als werkprocessen. Naast je werk in projecten, lever je ook hieraan een concrete bijdrage — deels hands-on en deels binnen de vakgroepontwikkeling.

Jouw rol binnen projecten

Als Manager Projectbeheersing zorg jij ervoor dat het hele projectteam (soms in IPM-opzet) het belang van projectbeheersing onderkent en onderschrijft. Je adviseert de projectmanager — gevraagd en ongevraagd — over de bewaking van de projectopdracht. Hierbij richt je je op de GROSTIK-aspecten: Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit.
Je vergelijkt deze referenties continu met het verwachte eindresultaat en zorgt er samen met het team voor dat het project gestructureerd en beheerst verloopt. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen.
Je draagt actief bij aan de projectbeheersingsstrategie zoals die binnen Waternet wordt ontwikkeld. Vanuit jouw rol bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking, en ondersteun je het projectteam op coachende, richtinggevende en faciliterende wijze.
Goede informatievoorziening naar opdrachtgevers is essentieel. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten een realistische belofte doen en die ook waarmaken.

---

Taken en verantwoordelijkheden

De Manager Projectbeheersing:

• Vervult een centrale rol in het projectteam en legt verbinding tussen teamleden.
• Is actief in het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK-aspecten.
• Neemt deel aan IPM-overleggen en voortgangs- en rapportagesessies met de opdrachtgever.
• Beheerst ongewenste gebeurtenissen die projectdoelen in gevaar kunnen brengen, door proactief om te gaan met onzekerheden.
• Past risicogestuurde projectbeheersing toe als hulpmiddel om doelstellingen te behalen gedurende het gehele project.
• Zorgt voor transparante, betrouwbare informatievoorziening richting opdrachtgevers, zodat zij tijdig en adequaat kunnen bijsturen.
• Adviseert over opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Ziet toe op naleving van procedures en werkafspraken, doet verbetervoorstellen en neemt hierin het voortouw.
• Is in staat meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen met projectsturing.
• Initieert de ontwikkeling en borging van werkwijzen voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing, zoals plannings- en kostenmanagement.
• Is sparringpartner voor teamleiders en senior adviseurs op het gebied van projectbeheersing.

Jouw rol binnen de afdeling

Je bent een bouwer en pionier met een hands-on mentaliteit. De functie van Manager Projectbeheersing is relatief nieuw binnen Waternet, en de rolverdeling is nog niet overal uitgekristalliseerd.
Daarom ben je iemand die van nature afstemt, overlegt en verbindt. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en weet hoe je de raakvlakken met projectbeheersing optimaal benut.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een goed gevoel voor humor.
• Je maakt gemakkelijk verbinding op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je bouwt aan duurzame samenwerkingsverbanden.
• Je bent een sparringpartner voor management en collega’s.
• Je doorziet complexe situaties snel en weet mensen te overtuigen.
• Je durft zelfstandig koers te varen en komt met vernieuwende ideeën en plannen, altijd met de strategie van Waternet als uitgangspunt.

Over Waternet en jouw werkveld

Binnen Waternet realiseren we projecten voor interne opdrachtgevers op het gebied van:

• Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen
• Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties
• Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen
• Specials: procesautomatisering en fysieke beveiliging

Je komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je wordt ingezet op verschillende projecten en krijgt een rol binnen één (mogelijk twee) IPM-teams.

Eisen

• Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten en openstaan voor de argumenten van de ander. 3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. 4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
• Ervaring met projectbeheersing binnen het domein waterketen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In bezit van rijbewijs B.
• In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat (of is bereid deze op zeer korte termijn te halen op eigen kosten) .
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing.

Wensen

• Kandidaat voldoet aan wens 1 Contractkennis van, en ervaring met, UAV en UAV-GC contracten – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat voldoet aan wens 2 Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat voldoet aan wens 3 Ervaring met het opbouwen van een projectplanning – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat voldoet aan wens 4 Ervaring met budgetteren en kostenbewaking – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat voldoet aan wens 5 Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Kandidaat voldoet aan wens 6 Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!