Terug

Managementondersteuner

Openbaar Ministerie
Bekijk vacature
Let op! De vacature sluit over 4 dagen

Functie­omschrijving


Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de Hoofdofficier van Justitie, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat naast jou uit nog een collega-ondersteuner, met wie je nauw zult samenwerken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, maar daarnaast hebben jullie ook eigen taken.

Jouw primaire taak is het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie. Daarnaast ondersteun je, in heldere afstemming met je directe collega, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering en ben je in voorkomende gevallen bereid om ook ondersteuners van andere afdelingen te vervangen. Je bent, naast steun en toeverlaat in praktische zin, ook een sociale antenne en signaleert feilloos prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.

Functie-eisen


Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt actief mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Je bent flexibel, schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je weet wat het betekent om te werken in een politiek en bestuurlijk krachtenveld.

Verder:
  • ben je in het bezit van een mbo-4 diploma in secretariële richting, en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
  • heb je ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau.
  • beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  • heb je ruime ervaring met Office.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden


Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk.
  • Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
  • De in deze vacature genoemde competenties plannen & organiseren, voortgangscontrole, samenwerken, organisatiesensitiviteit en initiatief zullen tijdens het gesprek aan de orde komen, op basis van de STARR-methodiek.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 4 december in Utrecht;
  • Het opvragen van een referentie maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Op deze functie is een veiligheidsonderzoek B van toepassing.

Wil je meer over de functie weten? Dan kun je contact opnemen met Directeur Bedrijfsvoering Ruud Bloembergen, via mailadres

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met recruiter Iris Piek, via.

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 25-11-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3686 via de knop solliciteer hieronder.

Bekijk vacature
Let op! De vacature sluit over 4 dagen

Gerelateerde vacature