Managementassistent

Waar ben jij van?
Jij wil met jouw organisatorisch talent onze afdeling, en daarmee de stad, graag vooruithelpen. Jij levert graag je bijdrage in een dynamische werkomgeving, als spin in het web kom jij graag de afdeling Financial Reporting versterken.

Jouw functie
De werkweek van een managementassistent Financial Reporting saai? Dacht het niet. Elke dag is weer anders. De managementassistent:
Maakt en bewaakt afspraken, plant vergaderingen en beheert de agenda van de MT leden;
Fungeert als aanspreekpunt voor het MT;
Plant activiteiten, volgt en bewaakt de uitvoering en rapporteert daarover;
Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk en digitaal informatie aan collega’s;
Verricht administratief en organisatorisch ondersteunende werkzaamheden, archiveert documenten, handelt correspondentie af, stelt mails;
Organiseert vergaderingen en notuleert vergaderingen, verzorgt besluiten- en actielijsten, bewaakt de afhandeling en de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten;
Organiseert bijzondere bijeenkomsten; regelt daarvoor alle organisatorische en secretariële werkzaamheden, zoals reserveren ruimte en catering, opstellen agenda, uitnodigen deelnemers en desgewenst notuleren.
Jouw profiel
Als managementassistent weet jij als geen ander dat agendabeheer, telefoonverkeer, correspondentie, plannen, organiseren én het omgaan met meerdere mailboxen, gesneden koek is. Ook kun je gemakkelijk schakelen en verbindingen leggen tussen diverse onderwerpen die binnen de afdeling spelen. Wij zoeken een enthousiaste collega die in eerste instantie voor de afdeling Financial Reporting gaat werken maar die ook gemakkelijk de samenwerking opzoekt met de andere Managementassistenten binnen de directie en daar waar nodig collegiaal te hulp schiet. Iemand die een een klantgerichte instelling heeft, assertief is als het moet en beschikt over de nodige flexibiliteit. Daarnaast weet je om te gaan met gevoelige en/of vertrouwelijke informatie en vervul je soms de rol van sparringpartner voor de teamleiders.

Eisen

• De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden. Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet op ZZP basis niet mogelijk. Inzet van een ZZP'er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn. Is aangeboden kandidaat in loondienst bij Inschrijver?
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie, deze ervaring heb je in de afgelopen 3 jaar opgedaan.
• Kennis van en ervaring met de volgende systemen MS Office, Outlook, Oracle en Topdesk.
• Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in? (zijnde; niet in combinatie)

Wensen

• Ervaring in de gevraagde functie Geef aan of de kandidaat ervaring heeft binnen een gemeente of andere (semi) overheidsinstelling. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente of andere (semi) overheidsinstelling.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!