Managementassistent

CareerSpot®
Let op! De vacature sluit over 2 dagen

Functie­omschrijving

Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is gevarieerd, geen dag is hetzelfde. Zoek jij een veelzijdige functie, solliciteer dan naar de functie van managementassistent team strafrecht bij de rechtbank Overijssel.

De rechtbank Overijssel zoekt voor team strafrecht een ervaren

managementassistent

(24 uur in Almelo en Zwolle)

Wat ga je doen?
Als managementassistent breng jij orde in het werk en zorg je ervoor dat het MT haar werk goed kan doen. Je vervult diverse taken, waaronder:

  • Het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken.
  • Het beheren van de agenda’s.
  • Het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen.
  • Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten
Het team bestaat naast jou uit twee andere managementassistenten, die over de locaties verspreid werken. Vanwege de vele contacten die je zult hebben binnen en buiten de organisatie zoeken we iemand die toegankelijk is. Jouw kwaliteiten en ervaring bestaan uit:

  • MBO niveau diploma en een volbrachte managementassistent-opleiding.
  • Een aantal jaren relevante werkervaring.
  • Ervaring met MS Office.

Wij verwachten van jou dat je snel volledig inzetbaar bent. Je hebt plezier in de verschillende taken en schakelt snel en je bent digitaal vaardig. Je handelt proactief, en bent creatief en behulpzaam. Je vindt het leuk om in een klein team te werken en samen het werk gedaan te krijgen. Je houdt van plannen en organiseren, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om op de verschillende locaties te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.866 Max. €3.564 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Wat we je bieden
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt ook de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de .

  • Contract: Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar en als het ons samen goed bevalt kunnen wij je een vast dienstverband bieden.
  • Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring word je geplaatst in schaal 6. Het bij deze schalen behorende salaris bedraagt minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • Reiskosten: De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).
  • Vakantiedagen: Verlof van 144 + 64 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Keuzebudget: Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,5% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,5% eindejaarsuitkering) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Denk aan een bijdrage voor je fitness abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken;
  • Pensioen: Pensioenopbouw volgens het ABP.

Bijzonderheden

Waar kom je te werken bij rechtbank Overijssel
Bij onze rechtbank werken ruim vijfhonderd professionals, verdeeld over de hoofdlocaties in Almelo en Zwolle en de kantonlocatie in Enschede. De rechtbank Overijssel is organisatorisch verdeeld in vijf (integrale) teams Kanton- en Handelsrecht, Bestuursrecht, Familie- en Jeugdrecht, Strafrecht en Toezicht, inclusief bijbehorende administraties en een ondersteunend team Bedrijfsvoering. De teams worden aangestuurd door het gerechtsbestuur.

Wij zijn niet alleen een unieke werkgever, maar vooral ook een boeiende werkgever die wil dat medewerkers zich thuis en goed voelen op hun werk. Werken bij onze rechtbank betekent werken voor een rechtvaardige samenleving en met twee benen in de maatschappij staan. Iedereen draagt bij aan een efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit of je nu een bode, rechter, administratieve kracht of een managementassistent bent. Ook met jouw werk maak je het verschil tussen recht en onrecht.

Wil je meer informatie over onze rechtbank? Klik dan om de verhalenpagina te bekijken.

Solliciteren bij de Rechtspraak
Solliciteren is mogelijk tot en met 17 november 2024. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Sollicitatiegesprekken
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 november 2024 in onze rechtbank Zwolle.

Arbeidsvoorwaardengesprek
In dit gesprek bespreken we onder andere het salaris en wat ervoor nodig is om bij ons in dienst te komen. Dit gesprek vindt plaats op 27 november 2024.

Meer informatie over de functie
Contacteer dan

Ronny Jansen interim hoofd administratie Strafrecht

Mobiel: 06-verborgen

Screening
Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Onderdeel van deze screening is onder andere het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata.

Klik op deze voor meer informatie.

Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Let op! De vacature sluit over 2 dagen