Managementassistent binnendienst

Dienstverlenend, pro-actief en oplossingsgericht? Dan is deze functie zeker wat voor jou!

Over de functie

is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. We werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. opdrachtgever is, samen met en Randstad Zorg, onderdeel van Randstad Professional. Randstad Professional richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. opdrachtgever bestaat uit: zeven domeinen (Bestuur en Organisatie, Financiën en Control, Jeugd en Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen en Woningcorporaties en Data en Digitalisering) en PublicSpirit (searchbureau topkader).

Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele managementassistent voor 24-28 uur per week

Waar werk je?

De opdrachtgever Binnendienst ‘domeinondersteuning’ bestaat uit 12 collega’s die zijn verdeeld over de zeven domeinen en houden zich met uiteenlopende ondersteunende taken bezig binnen de salesketen, het management en HR. De managementassistent zorgt er o.a. voor dat de agenda’s van de managers en domeindirectie met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut. Je ondersteunt administratief bij het commerciële proces. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en adviseurs, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken en het organiseren van bijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur en onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien (mede afhankelijk van het domein waarvoor je werkt en jouw ambities en talenten):

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van de directie en het management met hun agendabeheer. Je beheert gemiddeld vier à vijf agenda’s bij een fulltime dienstverband.
• Inplannen van externe afspraken met relaties voor de directie en het management.
• Inplannen van interne afspraken met collega’s en sollicitanten.
• Accuraat houden van het CRM-registratiesysteem (registeren en uitzetten aanvragen bij juiste accountmanager(s), status commerciële proces bijhouden, klantcontacten registreren).
• Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.
• Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met onze opdrachtgevers en onze adviseurs. 
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail en post).
• Ontvangst nieuwe adviseurs en hen wegwijs maken binnen onze organisatie.
• Ondersteuning bieden op diverse secretariële en overige ondersteunende aspecten.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals domeindagen, eindejaarsbijeenkomst, zomerbijeenkomsten etc.

Functie-eisen

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief. Jij denkt mee, schakelt en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je belt graag met relaties en adviseurs voor het plannen van gesprekken, je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast ben je flexibel, pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling. 

Arbeidsvoorwaarden

Zie met alle highlights van onze arbeidsvoorwaarden. Wij werken hybride.

De functie valt voor een medior in schaal 7 van de RGN-CAO: indicatie € 3.000 tot € 3.500 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.

Bedrijfsinformatie

opdrachtgever ondersteunt de publieke sector bij het oplossen van complexe opgaven en capaciteitsvraagstukken. In de zoektocht naar antwoorden en oplossingen toont opdrachtgever zich een inspirerende, vernieuwende en daadkrachtige partner. 

opdrachtgever is hét interim- en adviesbureau voor de publieke sector. Iedere dag werken wij aan de ontwikkeling van onze mensen. Met daadkrachtige ondersteuning en een stevige basis aan expertise zetten meer dan 1000 interim-medewerkers, (beleids)adviseurs en consultants van opdrachtgever op tal van disciplines zich in voor onze opdrachtgevers om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de publieke sector van nu en straks.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Charlotte van Bree verborgen.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van opdrachtgever. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.