Management assistent
UnivéWie ben jij
Wie ben jij
- Wij zoeken een proactieve managementassistent;
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring in de rol van secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse;
- Expert in MS Office 365;
- Initiatiefrijk, integer en leergierig
- Sterke communicatie skills, je motiveert en inspireert op een fijne manier;
- Ervaring met het toezicht op budgetten en uitgaven
Wat ga je doen
Wat ga je doen
We zijn op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van één van onze afdelingsmanagers. De ideale persoon voor de functie heeft uitstekende communicatievaardigheden, is goed in het proactief oplossen van problemen en heeft een buitengewoon oog voor detail.
Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van één of meerdere afdelingsmanagers. De werkomgeving van de manager is dynamisch. Je deinst niet terug voor de druk van werken op een hoog niveau binnen de organisatie. Je werkt samen met een team van drie andere managementassistenten.
- Complex agendabeheer waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;
- Voorbereiden van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd;
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie, rapportages;
- Organiseren van evenementen;
- Ondersteunen bij HR-taken of -processen;
- Ervoor zorgen dat leveranciers en andere contacten altijd snel en goed geholpen worden;
- Prioriteiten stellen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maak je het werk voor iedereen makkelijker;
- Verwerken en prioriteren van ad hoc verzoeken en vragen.
- Functioneren als sparringpartner voor zowel directe als indirecte collega’s, en bijdragen aan een positieve en productieve werkomgeving.
Wat wij bieden
Wat bieden wij
Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie voor minimaal 32 uur per week. De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
- Jaarcontract
- Een prima salaris, afhankelijk van je opleiding, ervaring en competenties in de range van € 49.767 tot € 69.116 (inclusief vakantiegeld, 13e maand);
- Variabele Collectieve Prestatie Beloning van maximaal 9% van het jaarsalaris;
- Arbeidsvoorwaardenkeuzesyteem: tijd voor geld of geld voor tijd;
- Goede studiekostenregeling;
- Prima pensioenvoorziening;
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding;
- Korting op je schade- en zorgverzekeringen bij verborgen.
Wij werken hybride, dat betekent dat je naast het werken op ons kantoor ook deels thuis kan werken. De afdeling heeft een fijne werkplek in Assen en daar zijn we ongeveer twee dagen per week.
Wie wij zijn
Wie wij zijn
Het mooie van verborgen? Dat zijn de mensen, de resultaten, de geschiedenis, de cultuur, het ontstaan, de betrokkenheid. Dat is samenwerken. Een coöperatie zijn zonder winstoogmerk. Supporter van Sport zijn. Een 9 voor klantvriendelijkheid krijgen en een Great Place to Work zijn. Coöperatie verborgen bestaat uit acht verschillende, over het land verspreide Regionale verborgen’s, en een centraal ingerichte verborgen Groep met aan het hoofd Coöperatie verborgen, zodat we op landelijk én lokaal niveau altijd dichtbij onze klanten zijn. Bij verborgen ontwikkelen we samen continu nieuwe producten, diensten én onszelf. Alles voor onze klanten. Dat is het mooie van verborgen. Kom jij ons versterken?
De IT-organisatie is ingericht met drie primaire afdelingen op de focusgebieden Kern, Data en Distributie. Daarnaast biedt CIO Office ondersteuning door richting en houvast te geven aan strategische doelen en kaders.
Overige informatie
Enthousiast?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.
Vragen?
Wil je eerst meer informatie over de functie of de procedure, dan kun je mailen naar verborgen.
Bijzonderheden
Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Omdat we zoeken naar mensen die perfect bij ons passen houden we de werving en selectie graag in eigen hand. Wij maken daarom geen gebruik van diensten van uitzendbureaus en/of werving & selectiebureaus.
Let op: je krijgt altijd automatisch een ontvangstbevestiging via de mail. Krijg je deze bevestiging niet binnen 24 uur, neem dan even contact met ons op.