Je pakt zelfstandig een breed en divers pakket aan uitvoerende en praktische taken op. In de rol ben jij het aanspreekpunt voor externe- en interne partijen. Je houdt je bezig met het
agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van enkele
teamleiders van Toeslagen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van complexe afspraken waarbij je rekening houdt met diverse stakeholders.
Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de planning en zorgt proactief voor een optimale agenda. Je bent een echte aanpakker: problemen los je grotendeels op eigen initiatief op.
- je beheert agenda’s en mailboxen van teamleiders en stemt afspraken efficiënt af;
- je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, inclusief het regelen van locaties, catering en faciliteiten;
- je verzorgt administratieve taken zoals vakantieplanning, huisvestingsinventarisaties en autorisatieaanvragen;
- je notuleert vergaderingen op verzoek en zorgt voor een nette uitwerking en opvolging van acties;
- je springt bij op overstijgende taken of vervangt collega’s waar nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheid.