Management Assistant - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Eindhoven

In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere secretaresses binnen DAF.

Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt – zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.

• Beheren en afstemmen van agenda’s;
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Samenwerken met collega-secretaresses binnen DAF.