Kwartiermaker dorpshuis zwanenburg-halfweg

Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een kwartiermaker die tijdelijk ondersteuning kan geven aan het bestuur van één van de dorpshuizen in de gemeente. Het dorpshuis is een centrale ontmoetingsplek waar allerlei activiteiten en bijeenkomsten worden georganiseerd. Onder het beheer en de exploitatie van het dorpshuis vallen een bibliotheek en sporthal. Er zijn twaalf personeelseden in dienst, waarvan twee personen in het managementteam zitten. Er werken ongeveer vijftig vrijwilligers.  

Rol kwartiermaker 
De opdracht voor de kwartiermaker is om samen met het bestuur concrete stappen te ondernemen voor het verbeteren van de omstandigheden waaronder het bestuur haar functie vervult. De werkdruk is voor het bestuur erg hoog door variërende redenen. Dit maakt dat het bestuur bezig is met uitvoerende zaken in plaats van met besturen. Het werk in de uitvoering en het bestuurlijk toezicht moet beter gescheiden. Er zijn ideeën over hoe dit opgelost kan worden. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het concretiseren van deze oplossingen in overleg met en in samenwerking met het bestuur. Het bestuur blijft in haar rol en bepaalt de programmering en het beleid. 
De opdracht aan de kwartiermaker omvat het; 

• Opstellen van een onderbouwd plan om structureel een optimalisering door te voeren in de manier waarop het dorpshuis bestuurd kan worden. Onderdelen daarvan kunnen zijn: 
• In kaart brengen waar mogelijkheden bestaan om uitvoerende activiteiten onder te brengen bij professionele aanbieders. Denk bijvoorbeeld aan de personeelsadministratie en de facturering. Het werven van aanbieders en voeren van gesprekken over de benodigde inzet. Het in kaart brengen van de financiële consequenties;  
• Onderzoeken of het mogelijk is om de sporthal en het dorpshuis administratief te scheiden. Wat is daarvoor nodig en wat zijn de voor- en nadelen daarvan; 
• In kaart brengen van de taken en verdeling van de taken van binnen het managementteam en het ondersteunen bij het opstellen van een jaarplanning;  
• Vanuit een ander perspectief creatieve oplossingen vinden;
• Ondersteunen bij en optimaliseren van uitvoerende taken van het bestuur en MT;  
• Werven van nieuwe bestuursleden; 
• Afstemmen met de gemeente over het plan en de uitvoer, inclusief de financiële aspecten;
• Onderzoeken van alternatieve subsidiebronnen en andere mogelijke inkomsten voor het dorpshuis.

Eisen

• Ervaring in het werken met vrijwilligers op CV aantoonbaar
• Hbo/wo werk-en denkniveau op CV aantoonbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke/maatschappelijke organisatie op CV aantoonbaar
• Minimaal 6 jaar ervaring in complexe werkomgeving op CV aantoonbaar

Wensen

• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Toetsing op basis van sollicitatiegesprek met onderdeel daarvan een casus die het bestuur vooraf aanlevert;- Voorgelegde casus zal worden besproken, tenminste twee concrete ideeën voor een plan van aanpak;  – Klik met het bestuur; – Laat tijdens het gesprek zien te beschikken over de gevraagde competenties, vaardigheden, kennis en ervaring.
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. – Beschikbaarheid op korte termijn  – Hbo/wo- werk- en denkniveau – Minimaal 6 jaar ervaring in een complexe werkomgeving – Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke/maatschappelijke organisatie – Zakelijk en financieel inzicht – Ervaring in het werken met vrijwilligers

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!