Inkoop- en contractmanager-project a24 blankenburgverbinding

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoop- en contractmanager.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als Inkoop- en Contractmanager diensten en producten voor het project A24 Blankenburgverbinding ben je een sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling.
• Je verzorgt de contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering van circa 50 ‘inkopen’ per jaar
• Je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte, je stelt een inkoopplan op en die voer je uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager, RWS en de leverancier

Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
Toezicht en controles: Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document managementsysteem.
Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contract proces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contract proces binnen het project en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.

Je zorgt voor een transitie en vervolgens continuering van voornoemde lopende processen en/of contracten, van GPO naar Cluster DBFM A15/A16/A24/RLR. Als nodig zal je in de organisatie de aflopende NOK’s de kennis borgen en delen met een nieuwe contractant.
• Je voert regie op tientallen lopende opdrachten, wijzigingen en NOK’s
• Inkoop- en contractmanagement: Je hebt uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau
• Financiën en administratieve systemen: Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie

Leiding en toezicht:
Ja.

Meest essentiële competenties:
Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders, van projectteams tot leveranciers.
Probleemoplossend vermogen: Jij signaleert problemen vroegtijdig en komt met maatregelen om deze op te lossen.
Proactieve houding: Je neemt initiatief en hebt een actieve rol in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat.
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden.

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in de richting van Techniek en/of (Bouw)Technische Bedrijfskunde
• Aantoonbare ervaring met natuurrealisatieprojecten specifiek voor inkoop- en contractmanagement diensten en producten

Wensen

• De mate waarin aantoonbare kennis heeft van Contractmanagement en daarbij met zelfstandig kunnen werken met (financiële)informatiesystemen, zoals in SAP en Connect
• De mate waarin aantoonbare recente kennis en werkervaring heeft met het inkopen en managen van voor dit projectbasis overeenkomsten, zijnde: Ingenieursdiensten, Communicatiediensten, Financiële adviesdiensten.
• De mate recente werkervaring heeft opgedaan binnen de Rijksoverheid, met specifiek de inkoop van diensten en producten, onder de voorwaarden ARVODI en ARIV
• Mate je beschikt over de genoemde in de opdrachtbeschrijving genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!