Informatiebeheerder

Mijn baan

Als informatiebeheerder ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten. Dit team realiseert landelijk, grote en complexe projecten. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatie. Ik signaleer knelpunten en bied proactief oplossingen aan ter verbetering van werkprocessen. Wanneer ik afwijkingen constateer in gemaakte afspraken, rapporteer ik deze direct aan de projectleiding, zodat zij passende acties kunnen ondernemen.

Daarnaast beheer ik de formele documentstromen binnen projecten en werk ik volgens een eenduidige werkwijze. Dit zorgt voor een efficiënte en effectieve samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. In mijn contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen in het bouwproces geef ik regelmatig updates over de status en voortgang van documenten en informatiestromen. Tegelijkertijd bied ik ondersteuning aan mijn collega’s bij specifieke projectgerelateerde vragen en processen.

Mijn verantwoordelijkheden omvatten ook het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken, evenals het uitvoeren van alle overige taken die voortvloeien uit mijn functie. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures. Daarnaast neem ik regelmatig deel aan interne en externe vergaderingen, waarbij ik zorg voor notulen en actiepuntenlijsten.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Uiteraard beschik ik over een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding en heb ik ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol. Ik ben communicatief vaardig, werk gestructureerd en ben altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Wat mij echter echt onderscheidt, zijn de volgende punten:

• Ik ben trots op mijn rol en de bijdrage die ik lever aan onze (geweldige!) klanten.
• Ik sta voor vakmanschap en flexibiliteit.
• Ik ben een positieve en waardevolle aanvulling op het team en hecht veel waarde aan collegialiteit.
• Ik ben woonachtig in de regio Den Bosch.
• Ik haal energie uit het feit dat mijn werk bijdraagt aan de realisatie van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!