Functioneel Beheerder archiefsysteem - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Den Haag

Ministerie Van Justitie En Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Bekijk vacature

Vacatureomschrijving

Functie­omschrijving

Ben jij klaar om als functioneel beheerder een sleutelrol te spelen binnen DJI? Een van de primaire systemen waar de documentatie rondom onze justitiabele wordt vastgelegd dient beheerd te worden. Kom jij ons team in Den Haag versterken?


Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van ons archiefsysteem, maar versterkt ons functioneel beheerteam ook met het beheer van andere applicaties in de keten. Hiermee ben je betrokken in het hele ketenproces tot aan vastlegging in CDD+ (Centraal Digitaal Depot), ons archiefsysteem.


Een greep uit jouw taken:

  • Operationeel beheer;
  • Incidenten oplossen en schakelen met interne en externe partners;
  • Privacy en autorisaties bewaken: data moet veilig zijn;
  • Overleggen met leveranciers, ketenpartners en gebruikersgroepen;
  • Mee helpen bij het professionaliseren van onze afdeling.

Functie-eisen

Als functioneel beheerder heb jij een sterk analytisch vermogen, bij complexe vraagstukken weet jij snel de kern te zien. In combinatie met communicatieve skills, waarmee jij moeiteloos schakelt met verschillende stakeholders, weet jij een gestructureerde werkstijl aan te houden.


Verder heb je:

  • Een hbo- of wo-diploma in een relevante richting;
  • Minimaal 1 jaar ervaring als functioneel beheerder;
  • Ervaring met BiSL en ITIL-processen;
  • Kennis van documentaire informatievoorziening;
  • Een collegiale werkhouding.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €3.404 Max. €5.389 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Contract­duur n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze .
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: .
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Sollicitatie procedure

Vind vacature
Solliciteren
Reactie
Nieuwe baan
  1. Vind een vacature die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare vacatures en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de vacature.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de werkgever

    Na je sollicitatie neemt de werkgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere vacature.

  4. Start met je nieuwe baan

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de werkgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Bekijk vacature