Domeinsecretaris(esse) sociaal domein

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Domeinsecretaris (tevens ambtelijk secretaris cliëntenraad sociaal domein)
Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen? Weet jij het overzicht en samenhang te bewaken over de plannen en beleid binnen het Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven? En heb je affiniteit met de beleidsvelden binnen dit domein? Dan zoeken wij jou!

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Jouw rol:
Je komt terecht in de ‘HUB’ Sociale Sectoren. In deze HUB zitten de domeinsecretarissen: zij adviseren op, coördineren en bewaken de besluitvormingsprocessen binnen het Sociaal Domein. Er is altijd een domeinsecretaris betrokken bij het MT en de beleidsoverleggen (BO) van de wethouders. Om medezeggenschap te faciliteren voor de gemeente ondersteun je tevens de Cliëntenraad Sociaal Domein. De Cliëntenraad vergadert wekelijks en hierin verzorg je de agenda en de notulen.

Binnen het team domeinsecretarissen zijn de volgende taken belegd:
• Je bent ambtelijk secretaris van de cliëntenraad sociaal domein. Je verricht voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking en werkt samen met een collega die administratieve taken uit handen neemt van je.'
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en effectieve verloop van de diverse beleidsoverleggen van de wethouders. Je stemt hierover proactief af met o.a. de bestuursadviseurs en het managementteam sociaal maatschappelijk beleid;
• Je leest mee, overlegt en adviseert op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden en ondersteunt hierbij alle collega’s van de sociale sectoren als ze daar behoefte aan hebben. Waar mogelijk verbind je ook collega’s met elkaar of met het bestuur.
• Je koppelt besluitvorming terug richting betreffende medewerkers en hebt een coördinerende rol om te komen tot annotaties voor overleggen van de bestuurders;
• Je zorgt er ook voor dat raads- en persvragen beantwoord worden door de voor het onderwerp verantwoordelijke ambtenaren;

Met wie doe je dat?
Je werkt op de afdeling ‘samenleven’ binnen de sector sociaal maatschappelijk beleid, waar beleidsadviseurs en strategische adviseurs samen werken aan strategische thema’s die grote impact hebben op onze inwoners. Je werkt samen met je collega domeinsecretaris, de afdelingshoofden en het sectorhoofd van sociaal maatschappelijk beleid, de senior beleidsadviseurs en de collega beleidsmedewerkers. Daarnaast werk je veel samen met het team rondom de verschillende wethouders.

Onze cliëntenraad Sociaal Domein overlegt elke dinsdag met elkaar en wordt ondersteund door jou. De raad is onafhankelijk en kan zelf initiatieven nemen. Samen met de onafhankelijk voorzitter en de voorzitters van de twee werkgroepen, zorg je voor een inhoudelijk goed overleg.
Hoe maak jij het waar?
• Je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming. Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein voor jou.
• Je bent een organisatietalent en wilt actief bijdragen aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van onze cliëntenraad Sociaal Domein en bent elke dinsdag beschikbaar hiervoor.
• Je benadert situaties vanuit meerdere invalshoeken (integraal) en kunt je concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid. Hierover adviseer je en ga je het (kritische) gesprek aan met afdelingshoofden. Ook voor medewerkers ben jij een makkelijk benaderbare vraagbaak. Je communicatiestijl pas je aan aan je gesprekspartner en je weet mensen met elkaar te verbinden.
• Je weet het overzicht te bewaren in jouw werk en dat van anderen;
• Je herkent kansen en ontwikkelingen en speelt hierop in op een manier die past bij de organisatie. Je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken uit jezelf op en oefent invloed uit;

We zijn uitdrukkelijk niet op zoek naar een Management Assistent maar een Beleidsondersteuner
Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen dan zien we dat graag terug in het cv van de kandidaat.

Nice voor een afgestudeerde student Bestuurskunde!

Eisen

• Beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) die bij intake én op de startdatum geldig is.
• Ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen.
• Het cv moet in het Nederlands aangeleverd worden.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar vereist).
• Het opstellen van beleidsdossiers is bekend terrein.
• Je bent elke dinsdag beschikbaar voor de cliëntenraad Sociaal Domein.
• Je hebt minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Leveranciers moeten op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Pre-employmentscreening moet worden afgerond voordat de kandidaat mag starten.

Wensen

• Communicatiestijl aanpassen aan de gesprekspartner en mensen kunnen verbinden.
• Kansen en ontwikkelingen herkennen en hier pragmatisch op inspelen.
• Nice voor een afgestudeerde student Bestuurskunde.
• Organisatietalent en een actieve bijdrage willen leveren aan de behartiging van gemeenschappelijke belangen van de cliëntenraad Sociaal Domein.
• Overzicht bewaren in eigen werk en dat van anderen.
• Situaties benaderen vanuit meerdere invalshoeken en concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!