Communicatiemedewerker - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Haarlem

Binnen het programma is een klein team verantwoordelijk voor de veranderaanpak (een veranderkundig expert, een communicatieadviseur en diegene die wordt geworven voor deze functie). Het betreft een uitvoerende functie, gericht op het ondersteunen van de communicatieadviseur, het maken van diverse communicatiemiddelen en het aanpassen van koppelingen op het intranet (van oude naar nieuwe systemen). Je bent daarnaast ook onderdeel van het team interne communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoering geven aan het verander- en communicatieplan samen met de verander- en communicatieadviseur;
• Zelfstandig kunnen schrijven van heldere teksten;
• Realiseren en verzorgen van communicatiemiddelen en instructiemiddelen (elearnings, werkinstructies, presentaties en andere leermiddelen), incl. monitoring;
• Zorgen voor tijdig laten publiceren van berichten;
• Tijdig laten publiceren en verzenden van middelen via het intranet, leerplein, werkplek, e-mail ed.;
• In kaart brengen van noodzakelijke aanpassingen op intranet en vervolgens het updaten van informatie en nieuwe koppelingen;
• Actualiseren en beheren projectinformatie op het intranet;
• Gericht op goede relatie en samenwerking met de projectmanager, veranderkundig adviseur en communicatieadviseur;
• Onderhouden contact met intern communicatieteam zodat richtlijnen en kaders vanuit de provincie geborgd zijn.

De ambtelijke organisatie van de provincie Noord-Holland ondersteunt het College van Gedeputeerde Staten bij het uitvoeren van het Collegeprogramma. De klanten van de provincie (burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en mede-overheden) vragen meer en meer om een provincie die integraal werkt aan oplossingen van maatschappelijke vraagstukken.

De provincie gebruikt een bedrijfsvoeringssysteem voor alles wat met HR, inkoop, financiën en projectbeheersing te maken heeft. Op dit moment is dat SAP ECC. Het systeem zorgt er bijvoorbeeld voor dat salarissen worden uitbetaald, dat verlof wordt goedgekeurd en dat uren en kosten binnen projecten inzichtelijk zijn. Het huidige systeem stopt op 1-1-2028. Daarom is er een nieuw systeem nodig, waarmee ze deze werkzaamheden kunnen blijven doen. Programma BVS werkt de komende jaren aan het aanbesteden en implementeren van een of meer nieuwe systemen. Dit gebeurt in 3 projecten: HR en salarissysteem, Financiën en inkoop en Projectbeheersing. Ze starten met het HR en salarissysteem.