Wil jij een sleutelrol spelen in de digitale transformatie van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Ben je een expert op het gebied van archivistiek en heb je naast kennis en ervaring met IT ook affiniteit met het managen van een team? Heb je ervaring met het duurzaam toegankelijk maken van belangrijke informatie uit werkprocessen ten behoeve van effectieve informatiehuishouding (archiveren by design), met name in een digitale context? Dan ben jij wellicht de Chief Record Officer (CRO), tevens afdelingshoofd van ons CIO-office, die we zoeken voor onze unit Strategie en Kennis (SenK).
Wat ga je doen:
De unit SenK is sterk in opbouw en heeft als primaire focus om richtingte bepalen en kaders te stellen voor RvIHH. Het CIO-office is binnen deze unit gepositioneerd. Als CRO heb je twee hoofdtaken. Allereerst geef je leiding aan de collega’s in het CIO-office dat wordt opgebouwd langs de lijn van het CIO-stelsel. Daarnaast sta je zelf aan de lat voor het vormen van beleid (en het organiseren van naleving ervan) op het gebied van archivistiek en records management op basis van de kaders die worden meegegeven vanuit Strategie. Naast deze hoofdtaken ben je ook de plaatsvervanger van de directeur SenK die tevens CIO is van onze organisatie.
De CRO heeft kennis van en ervaring met informatiehuishouding en records management bij de overheid. Je schakelt eenvoudig met stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je hebt een goede balans tussen analytische skills en creativiteit in het zoeken naar oplossingen.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je geeft leiding aan het team van het nieuw in te richten CIO-office en bent daarmee ook P-verantwoordelijk;
- Je ondersteunt de CIO in diens interne- en externe rol, zodanig dat je deze rol kan waarnemen als dat nodig is;
- Je stemt af met de interne en externe omgeving over relevante ontwikkeling op het gebied van technologie en wetgeving en vertaalt deze naar beleid voor RvIHH – rekening houdend met kaders vanuit Strategie;
- Je ondersteunt de organisatie bij het implementeren van beleid en werkt samen met de collega’s van het strategie-team binnen SenK aan een meerjarenperspectief waarmee wet- en regelgeving geborgd wordt ten behoeve van een correcte informatiehuishouding voor het Rijk;
- Je borgt dat processen voor documentbeheer, archivering en gegevensbescherming voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving;
- Je zorgt ervoor dat het recordmanagementsysteem effectief bijdraagt aan risicobeheersing en voldoet aan compliance binnen de organisatie;
- Je bent onderdeel van een netwerk van CIO Office-hoofden binnen het Rijk en werkt nauw samen met andere IT-leveranciers, zoals SSC-ICT.