Business Analist – Overheidsorganisatie - Verloning vacature

Vacatureomschrijving

Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie (VBO), onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH).

Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde (IOOBD) voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Generieke processen van alle directies.

De organisatie heeft besloten M365 uit te rollen. Als business analist Adoptie Informatiehuishouding (IHH) M365 ondersteun je voor, tijdens en na de implementatie van M365 de directies in het werken volgens de werkafspraken voor het omgaan met prestatiedoelstelling overheidsinformatie. Je werkt hiervoor samen met IHH-professionals. De IHH-professionals werken voor een directie en kennen de informatiehuishouding en de vraagstukken van de directie. Jij hebt kennis van omgaan met overheidsinformatie en van M365.

De business opdrachtgever is op zoek naar een ervaren business analist die samen met de projectleiders, productmanager, de gebruikers, leveranciers, IV en de productmanager de implementatie kan begeleiden. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Je houdt overzicht op de planning en voortgang van de implementatie en het werken volgens de IHH richtlijnen en ontwikkelt hiervoor een dashboard
• Je adviseert op inrichtingsvraagstukken en helpt de IHH professional op weg om bekend te raken in zijn of haar nieuwe rol.
• Vraagstukken van IHH-professionals werk je met het projectteam IHH Adoptie M365 uit tot instrumenten om kennis te delen.
• Na de implementatie onderhoud je contact met de IHH professionals om de ontwikkeling van kennis, houding en gedrag ten aanzien van het omgaan met overheidsinformatie te volgen en te bevorderen. Hiervoor zijn diverse trainingen, instructies en communicatiemiddelen beschikbaar om in te zetten.

Eisen

• Bsc Business informatie management of een vergelijkbare opleiding
• Advisering op implementatievraagstukken
• Analyseren van de IHH omgeving van directies en lopende vraagstukken
• Ervaring als business analist (2 jaar)
• Ervaring met complexe projecten met meerdere belanghebbende en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met implementatieprojecten (2 jaar)

Wensen

• Ervaring als business analist in informatiehuishouding en/of informatie analyse (2 jaar)
• Ervaring met de implementatie van richtlijnen voor het goed omgaan met overheidsinformatie, bij voorkeur in M365 (1 jaar)
• Ervaring met complexe projecten met meerdere belanghebbende en/of opdrachtgevers (2 jaar)
• Ervaring met projectmatig werken (2 jaar)
• Ervaring bij de (Rijks)overheid

Competenties

• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Analyseren en omgevingsbewustzijn
• Samenwerken en verbinden
• Zelfstandigheid
• Ervaring met bedrijfsvoering, in het bijzonder informatiehuishoudings- en ICT-processen
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Kunnen schakelen op operationeel en tactisch niveau

Overige informatie

De organisatie draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV-organisatie is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.