Business Analist Operationeel Inkoop – Belastingdienst - Verloning vacature

Vacatureomschrijving

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.

Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba-implementatie en de SAP SRM naar S/4HANA-conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt een business analist gezocht die het Informatie Management-team Inkoop kan versterken.

Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.

Als business analist maak je samen met de business analist en business architect inkoop onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA-conversieprojectteam. De opdracht is tweeledig.

• Vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag-tot-en-met-goederenontvangstproces voor het inkopen van inhuurpersoneel.
• Inventariseren en vastleggen in een functioneel ontwerp van IST- en SOLL-BPMN-platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact.
• Samen met de testcoördinator vertalen van deze aspecten naar testdoelen.
• Afstemmen van de veranderimpact met implementatiemanagers om trainingen voor eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
• Definiëren van de businessbehoefte en benodigde velden voor de contractmanagement- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA.
• Vastleggen van deze elementen in een functioneel ontwerp.
• Meedraaien in de algehele projectorganisatie en bijbehorende projectoverleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo’s.
• Indien nodig opstellen van adviesmemo’s over de twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Voor de bovenstaande verantwoordelijkheden is al basisdocumentatie opgesteld door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten.

Algemene informatie:

• Team: Informatie Management Inkoop
• Directe collega’s: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop
• Nauwe samenwerking met: Solution Architect, IT-ontwerper, ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie
• Stamplaats: Utrecht, circa 1 keer per 3 weken naar Apeldoorn
• Vaste kantoordag: dinsdag

Eisen

• Ervaring als zelfstandig werkende business analist in grote en complexe projecten.
• Informatiemanagement.
• Agile/scrum foundation.
• KWIV-profiel 4.3.2 Business Analyse.
• Kennisgebied 1.1.1 Informatiearchitectuur.
• Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met grote complexe projecten en/of business analyse opdrachten.

Wensen

• Kennis van operationeel inkoopprocessen, specifiek het aanvraag- en bestelproces in SAP SRM en S/4HANA.
• Kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen.
• Kennis van MOSCOW-requirements.

Competenties

• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken.
• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT-landschap.
• Samenwerken en verbinden, onder andere tussen business en IV.
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling.
• Analyseren en omgevingsbewustzijn, onder andere in communicatie met proceseigenaren en bestuurders.

Overige informatie

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doet de organisatie door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgt zij ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer.

De visie helpt de organisatie om haar taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen.

Dit gebeurt deels door gebruik te maken van intern aanwezige expertise, maar ook door het aantrekken van oplossingen en expertise uit de markt.