Business Analist – ICTU - Freelance vacature

Vacatureomschrijving

ICTU heeft het programma BSW nieuw leven ingeblazen onder de naam BSW-M3. Dit programma richt zich op de ontwikkeling van een moderne, digitale werkomgeving voor de Rijksoverheid. Het doel is om de samenwerking over departementale grenzen heen te versterken en informatie sneller, eenvoudiger en transparanter beschikbaar te maken, zodat rijksmedewerkers zich beter kunnen concentreren op hun kerntaken.

Zelfstandig in afstemming met anderen onderstaande activiteiten uitvoeren:

• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementaal werkomgeving;
• Analyseren en documenteren van de gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod;
• Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp;
• In afstemming met programma BSW-m3 professionals en professionals vanuit vier kopgroep departementen bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving middels een aanbesteding.
• Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in de werkomgeving.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Business IT & Management of vergelijkbaar, aangevuld met relevante certificeringen (zoals PSM I/II, PSPO I, Lean Yellow Belt of TMAP).
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als business- of informatieanalist binnen de Rijksoverheid.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het verzamelen, specificeren en prioriteren van requirements en het uitwerken van user stories en acceptatiecriteria in Jira of een vergelijkbare tool.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesanalyse en modellering in BPMN, bij voorkeur met tools als Visio, Bizzdesign of Mavim.
• Kandidaat beschikt over kennis van relevante rijksstandaarden zoals NORA en DUTO, en is bekend met principes van informatiehuishouding en digitale soevereiniteit.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een Agile/Scrum-omgeving en samenwerking met DevOps-teams, inclusief het ondersteunen van Product Owners en het faciliteren van sessies (refinements, retrospectives).
• Kandidaat heeft ervaring met het harmoniseren van generieke werkprocessen en het begeleiden van adoptie en implementatie van digitale werkplekken of samenwerkingsomgevingen.
• Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, en is in staat om effectief te schakelen tussen gebruikers, beleid, IT en management.

Wensen

• Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring binnen interdepartementale projecten gericht op digitalisering, samenwerking of informatiehuishouding.
• Ervaring met de verkenning, inrichting of implementatie van open-source samenwerkingsomgevingen (zoals Nextcloud) en kennis van de koppeling met DMS-systemen geldt als een pré.
• Wenselijk is aantoonbare kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving, metadata-standaarden (DUTO) en Design by Archive-principes.
• Kandidaten die ervaring hebben met procesharmonisatie, IST–SOLL-analyses en het begeleiden van brown-paper-sessies of pressure cook-workshops krijgen de voorkeur.

Competenties

• Accuraat werken
• Analytisch vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Effectief communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Stakeholdermanagement
• Oog voor detail

Overige informatie

De business analist beschikt over combinatie van aantoonbare kennis van en ervaring met:

• Het analyseren van complexe situaties en vraagstukken
• Het opstellen van requirements
• Het opstellen van gegevensmodellen en -structuren
• Kennis van informatiehuishouding (IHH), ECM en Identity and Access Management (IAM)
• Procesinrichting bij gegevensuitwisselingen
• Gegevensbeheer, API’s en integratieplatformen
• Open standaarden en opensource producten op enterprise niveau
• Beoordelen op basis van beordelingsmatrix van voorstellen van externe leveranciers