Business Analist – ICTU - Freelance vacature

Vacatureomschrijving

Het programma Beter Samen Werken (BSW-m3) is onderdeel van het programma Open Overheid. BSW-m3 is opgezet met een duidelijk doel voor ogen: het creëren van een optimale digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar.

Eén van de doelstellingen van het programma is het realiseren van een interdepartementaal functionerend documentmanagement-systeem (DMS). In de huidige situatie staat informatie van ambtenaren verspreid over netwerkschijven, verschillende DMS-en, mailboxen en Signal-berichten. Deze versnippering maakt zoeken inefficiënt, belemmert actieve openbaarmaking, belemmert transparantie en ‘accountability’ van de overheid en zorgt voor onnodige hoge kosten. Het programma BSW-m3 heeft daarom de opdracht gekregen om een interdepartementaal functionerend DMS te realiseren.

Daarnaast wordt binnen het programma onderzoek gedaan naar een moderne digitale werkplek. De gegevens die voortkomen uit het gebruik van de huidige werkplek worden voor het grootste deel opgeslagen en verwerkt in de publieke cloud, wat wordt beoordeeld als onvoldoende veilig wegens het beperkte toezicht, beperkte toegang en beperkte juridische zeggenschap door de Rijksoverheid. De implementatie van de moderne digitale werkplek verloopt stapsgewijs. Allereerst vindt een gedegen onderzoek plaats, waarna de bevindingen worden geëvalueerd in een testomgeving. Vervolgens is de uitrol richting eindgebruikers voorzien.

Zelfstandig in afstemming met anderen onderstaande activiteiten uitvoeren:

• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementaal DMS;
• Analyseren en documenteren van de gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod;
• Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp;
• In afstemming met programma BSW-m3 professionals en professionals vanuit vier kopgroep departementen bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving van een licentie middels een aanbesteding.
• Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in het DMS.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskundige informatica, business informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde informatiekunde.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als business analist en identificeren van business requirements en het vertalen hiervan naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met toetsen van DMS eisen en wensen aan principes als security by design, privacy by design en interoperabiliteit.
• In staat zijn om bevindingen gestructureerd te vertalen naar een toetsings- en afwegingskader.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van gegevensmodellen en -structuren voor DMS-en.
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting bij gegevensuitwisselingen;
• Aantoonbare ervaring met gegevensbeheer i.c.m. API’s en integratieplatformen.

Wensen

• Aantoonbare ervaring heeft met federatieve architecturen en open standaarden (NORA, API-first).
• Aantoonbare kennis en ervaring met BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA.
• Aantoonbare kennis en ervaring met privacy versterkende technologieën.
• Aantoonbare kennis van documentmanagement systemen, Informatiehuishouding (IHH) en Identity and Access Management (IAM).

Competenties

• Accuraat werken
• Analytisch vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Effectief communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Stakeholdermanagement
• Oog voor detail

Overige informatie

De business analist richt het proces in voor het effectief matchen van deze gegevensvraag en -aanbod en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevensmodellen en -structuren goed gedefinieerd en afgestemd zijn. Het eindresultaat draagt bij een gedetailleerd eisenpakket en procesplan.