Bestuurs- en directiesecretaresse

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner? 
Bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Deze opdracht is in verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties niet geschikt om ingevuld toe worden door een ZZP-er. Voor de vervulling van deze opdracht kunnen geen ZZP-ers worden aangedragen (ook niet via een intermediair).

Eisen

• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-) overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegedrag (VOG-P) overleggen. Deze dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG-P in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG-P aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat per direct te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG-P en ondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop.

Wensen

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Office 365 en specifiek Teams. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een complexe bestuurlijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het ondersteunen van meerdere directeuren/bestuurders/wethouders tegelijk. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen en afspraken (denk aan: stukken verzamelen, annotaties in systeem zetten, in de gaten houden van afwikkeling). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met werken met iBabs. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!