Afdelingshoofd Bestuursondersteuning, Strategie en Communicatie - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Gouda

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor alles wat er komt kijken bij de transitie naar de ‘nieuwe’ afdeling. Je staat voor een stevige ontwikkelopgave als het gaat om de samenhang en synergie tussen de verschillende onderdelen van de afdeling. Je stuurt daarbij niet alleen op de structuur, maar ook op de gewenste kwaliteit en samenhang. Onderdeel hiervan is dat zowel strategie als communicatie niet (alleen) ondersteunend zijn aan de organisatie, maar actief bijdragen aan het behalen van gemeentelijke doelen.

Als afdelingshoofd ben je eindverantwoordelijk voor deze transitie, maar sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de teamleider communicatie, de coördinator van het strategisch team en het afdelingshoofd Facilitaire Zaken met wie je spart over het positioneringsvraagstuk van het secretariaat. Daarnaast benut je de kennis, expertise en betrokkenheid van alle medewerkers van de afdeling en kan je sparren met je collega’s van het Managementteam van het domein Bestuur, Veiligheid en Dienstverlening (BVD) waar je onderdeel vanuit maakt.

Naast deze ontwikkelopgave geef je leiding aan de afdeling. Het gaat hierbij om de dagelijkse gang van zaken, maar ook om grote uitdagingen. Denk aan de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026, waarbij om alles rondom de bestuurswissel in goede banen te leiden, een groot beroep op de afdeling wordt gedaan.

Dit alles vraagt een stevige en koersvaste sturing, met oog voor de mens en voor de organisatie. Verstand van verandermanagement en affiniteit met communicatie en strategie is een vereiste voor deze functie. Je bevordert goede samenwerkingsrelaties onderling en over afdelingen heen om de Goudse inwoner zo goed mogelijk te (laten) bedienen. Je bevordert een open en inclusieve werkomgeving die het welzijn en de professionele ontwikkeling van alle medewerkers ondersteunt. Ook ben je een klankbord en sparringpartner voor de medewerkers, het college van B&W en de directie.

Je maakt onderdeel uit van het MT van de directie Bestuur, Veiligheid en Dienstverlening. Een fijn, collegiaal MT dat met elkaar meedenkt en voor elkaar staat.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

• De transitie van de afdeling, zowel wat betreft de verdere vormgeving als wat betreft de implementatie zonder de medewerkers en de dagelijkse werkzaamheden uit het oog te verliezen.
• De afdeling en voor de taken en producten die de teams leveren, met een focus op het stimuleren van teamgeest, samenwerking tussen de teams, productiviteit en werkplezier.
• De uitvoering van de dagelijkse activiteiten van de afdeling, met bijzondere aandacht voor de implementatie van beleid, besluitvormingsprocedures en het jaar- en domeinplan. Binnen het domein ben jij als afdelingshoofd trekker en ambassadeur van het thema weerbaarheid.
• Onderhouden van sterke en effectieve relaties met interne en externe stakeholders.
• Identificeren en aangaan van nieuwe uitdagingen en kansen binnen de afdeling en de bredere organisatie. Ook draag je bij aan de grotere organisatie opgaven, waaronder het creëren van meer samenhang tussen de verschillende domeinen, opdrachtgericht en data-gedragen werken.

Gouda is een bijzondere stad gelegen tussen de vier grote steden midden in het Groene Hart. Gouda is een middelgrote en multiculturele stad, die staat voor verdraagzaamheid en gastvrijheid. Gouda kent ook grootstedelijke uitdagingen, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid en sociale samenhang. Er ligt een Bestuursakkoord “Geef Gouda Door” met veel ambitie en stevige opgaven, onder meer op het gebied van mobiliteit en bereikbaarheid, wonen en duurzaamheid. Gouda heeft haar blik gericht op de toekomst. Er staat ook de komende jaren veel te gebeuren. Denk aan de gemeenteraadsverkiezingen in 2026, en alle dynamiek die dat met zich meebrengt!

De huidige afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) zit in een transitie. Het doel is om naast alle goede ondersteuning en advisering die nu al plaatsvindt een ontwikkeling te maken naar een afdeling die nog meer staat voor kwalitatief hoogwaardige (strategische) bestuurlijke advisering en besluitvorming. Dit betekent ook een doorontwikkeling in alle componenten die dit proces versterken (bestuurs- en directiesecretariaat, strategisch advies, strategische communicatie en kabinetszaken). Ook de verschillende communicatiefuncties, die nu nog deels verspreid zijn over diverse afdelingen, krijgen hier per 1 september een centrale plek. Daarnaast start er een verkenning naar de positionering van het managementsecretariaat. Formeel valt het managementsecretariaat onder BMO, maar de komende periode wordt dit tijdelijk aangestuurd door het Afdelingshoofd Facilitaire Zaken. Dit afdelingshoofd voert ook de bovengenoemde verkenning uit.