Adviseur projectbeheersing-project gevelisolatie (gi)

Opdrachtomschrijving:
Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 40-50 projecten in verschillende fasen tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers.

De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management, een planner, adviseur risicomanagement, een adviseur kwaliteitsmanagement, een documentalist, een projectondersteuner en een manager projectbeheersing. Het project kent een complexe administratie binnen het domein van projectbeheersing. Adequate controles van start tot en met einde van elk project, zijn van essentieel belang. Onjuistheden in onze administratie geeft veel hinder bij de overige IPM rolhouders. Ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing is er behoefte aan senior adviseur financiën die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.

Opdrachtomschrijving:
Je ondersteunt de manager projectbeheersing (MPB) binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:
1) Toetsen van projectovereenkomsten Voor de start van een project, wordt een overeenkomst met daarbij een raming, woninglijst en planning met onze opdrachtgever gesloten.
Het project kent een 4-tal standaard projectovereenkomsten:
-De projectovereenkomst met Rijkswaterstaat (POK)
-De projectovereenkomst met ProRail (POK)
-De projectovereenkomst met MJPG weg (DOP)
-De projectovereenkomst met MJPG spoor (SPOK)
Deze rapportage worden samengesteld door de Projectondersteuner (PO) en aan MPB aangeboden.
De adviseur toetst de projectovereenkomst op de volgende aspecten:
Naam van het project gelijk aan het saneringsplan/tracébesluit
Juiste SAP-ID (indien van toepassing)
Alle genoemde bijlagen in de projectovereenkomst zijn aanwezig en van de juiste datum voorzien
Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

2) Toetsen van projectramingen;
Elke projectovereenkomst is voorzien van een raming en is onderdeel van de projectovereenkomst. De raming wordt opgesteld door de technisch manager en aan MPB aangeboden.
De adviseur toetst de projectraming op de volgende aspecten:
-Bruto aantal objecten in de raming is gelijk aan het bronbestand (template)
-De juiste kentallen voor de raming zijn gebruikt
-Indexering is toegepast

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

3) Toetsen van project woninglijsten.
Elke projectovereenkomst is voorzien van een project woninglijst en is onderdeel van de projectovereenkomst. De project woninglijst wordt opgesteld door de PO en aan MPB aangeboden.
De adviseur toetst de projectovereenkomst op de volgende aspecten:
-Binnenwaarde eis;
-Saneringseis
-Het aantal objecten van de woninglijst gelijk is aan het bronbestand (Template).
Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

4) Toetsen van projectrapportages.
Gedurende het project worden er per T-/S- moment rapportages opgesteld.
Het project kent een 2-tal rapportagevormen; T-rapportages; dit zijn de rapportages aan Rijkswaterstaat en worden 3x per jaar verstrekt. De S-rapportages; dit zijn de rapportages aan ProRail en worden 2x per jaar verstrekt.
De rapportages worden samengeteld door het projectbeheersingsteam en in een workshop met het IPM-teamleden besproken.

De adviseur toetst de projectrapportage op de volgende aspecten:
-De financiële gegevens zijn gelijk aan de hand van SAP en aan de stand van onze database ISIS
-De planningsgegevens zijn gelijk aan de stand (mijlpalen) van onze database ISIS en aan onze overall planning
-De tekst op de voortgang is (ook) aansluitend en opvolgend aan de vorige rapportage en aan de stand (mijlpalen) in ISIS.
-Adequate toelichting op eventuele verschillen tov voorgaande rapportage
Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

5) Toetsen van eindafrekeningen.
Nadat een project gereed is wordt een eindafrekening opgesteld. De eindafrekening wordt opgesteld door het team Financieel management.
De adviseur toetst de eindafrekening op de volgende aspecten:
-Juiste weergave van de uitgaven en ontvangsten aan de hand van gegevens in onze database ISIS en SAP
Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

6) Overall; stroomlijnen van processen en het genereren van informatie.
GI werkt met verschillende bronsystemen (SAP, woningdatabase ISIS). De adviseur moet in staat zijn om relevante data te genereren uit de verschillende bronsystemen, te combineren en te analyseren zodanig dat voor het projectteam zinvolle stuurinformatie beschikbaar komt.

Meest essentiële competenties voor deze opdracht: Analyseren; Structureren; Overtuigingskracht; Flexibel; Zelfstandig; Teamplayer; Proactief

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van een administratieve organisatie (AO) en inrichten van Interne Controle systemen (IC).
• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met SAP.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als Senior Adviseur Financiën in een multidisciplinair projectteam.

Wensen

• De aangeboden kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het analyseren van gegevens uit een database.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Rijkswaterstaat.
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met Excel Advanced (Microsoft Office 2016).

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!