Adviseur planningsmanagement

Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een senior adviseur
planningsmanagement met minimaal 5 jaar relevante werkervaring die
planningsmanagement efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren
op een set van projecten uit de waardeketen watersysteem, drinkwater
of afvalwater.

Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en
voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen.
Waternet is op zoek naar een zelfstandige adviseur
planningsmanagement, die de manager projectbeheersing, IPM
projectmanager of in een enkel geval de portfoliomanager ondersteunt.
De adviseur planningsmanagement is verantwoordelijk voor het
optimaliseren en coördineren van de projectportefeuille, zodat
projecten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Dit omvat
het inrichten van processen om de voortgang te monitoren en ervoor
te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders
blijven.

Aanvullend is de senior adviseur (mede-) aanspreekpunt voor de
vakgroep Managers Projectbeheersing en heeft hij een initiërende en
trekkersrol binnen de vakgroep Planningsmanagement. Hij begeleidt
junior vakgroep professionals op inhoud. In beperkte mate begeleidt
hij, samen met de teamleider, ook op competentie ontwikkeling bij deze
professionals.

Ervaring met het IPM-model is een pré, evenals de vaardigheid om
risico's te identificeren en te beheren. De adviseur
planningsmanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders
en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een
analytische en communicatieve mindset is essentieel om de
projectresultaten te verbeteren en te borgen.

Jouw rol binnen project(en)
Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de
waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en
renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductie- locaties,
gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in
het verzorgingsgebied van Waternet. De projecten variëren in
complexiteit en omvang.

Als senior planningsadviseur werk je vaak aan meerdere projecten
tegelijk, dit zijn meestal grootschalige complexe projecten.

Jouw werkzaamheden omvatten:
– Het geven van (project en/of programma/portfolio) advies over
structuur, proces en samenhang van (project)activiteiten in de tijd,
over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.
– Het bewaken van de voortgang van de planning en het adviseren
van de Manager Projectbeheersing (en waar relevant de IPM
projectmanager of portfoliomanager).
– Het signaleren van de afwijkingen en knelpunten in planningen. Je
werkt samen en stemt af met andere projectbeheersers / adviseurs
planningsmanagement over aanpak, dilemma's en oplossingen.
– Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor
gebruik je zowel Microsoft Project om PPI planningen te kunnen
opstellen als de eigen Waternet projectmanagementsoftware

Principal Toolbox (PTB).
Daarnaast hou je je bezig met het verder doorontwikkelen en
optimaliseren van het planningsmanagementproces (denk hierbij aan
kaders, handreikingen en sjablonen.

Wij vragen
Je beschikt over gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle
lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een
sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je
doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig,
vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen,
werkend vanuit de strategie van Waternet. Daarom zijn we op zoek
naar een tijdelijke invulling van deze vacature.

Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne
opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater (zuiveringen,
rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen,
dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen).

Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team
Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en zal
verschillende projectteams gaan ondersteunen.

Eisen

• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: je motiveert medewerkers, verbindt en stimuleert samenwerking in alle lagen van de organisatie. 2. initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie, handelt uit eigen beweging, wacht niet passief af. Draagt uit eigen beweging voorstellen aan, ziet kansen voor de toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te gaan spelen. 3. plannen en organiseren: je organiseert het werk planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij zijn: (i) overzicht houden, (ii) inschattingen maken en (iii) prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen. 4. overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen; creërt draagvlak. 5. duidelijk communiceren: je formuleert ideeën en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling, zodat de essentie bij anderen overkomt. 6. innovatief: je bent innovatief, optimaliseert ideeën en werkt probleemoplossend. 7. analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, ziet (voor de hand liggende) verbanden. Legt verbanden tussen gegevens, onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij. 8. kwaliteitsgerichtheid: je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen en andermans werk, streeft voortdurend verbeteringen na. Je geeft aan anderen aan welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om kwaliteit te verbeteren. 9. sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Deze competenties worden getoetst en beoordeeld in het interview. De score van het interview wordt meegewogen in de beoordeling
• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
• Een afgeronde HBO (of WO) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare (hands on) ervaring als (senior) adviseur planningsmanagement.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. In staat om planningen te maken en te actualiseren op zowel overall- als detailniveau in MS Project. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het doorontwikkelen (of opzetten) van het planningsmanagementproces binnen organisaties. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het functioneren als adviseur planningsmanagement met projecten die worden opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel op verschillende abstractieniveaus. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met planningsmanagement in complexe bouw- en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring in het opstellen van een probabilistische planning. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare werkervaring met projecten op ten minste één van de gebieden van: watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen), drinkwater (pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties) en afvalwater (rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 6 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van trainees of junior professionals

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!