Adviseur externe inzet

Inzet die zich gaat bezig houden met de externe aanvragen van
Waternet in ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).
Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op
detacheringsbasis en op zzp basis wanneer het om specialistische
kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke
expertise wordt ingekocht. Het platform dat we gebruiken is Mercell.
Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures
middels de aanbestedingswet.

Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke
uitvragen vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en
selectieproces. Samen stel je een profiel op met de bijbehorende
selectiecriteria. Nadat de Cv's zijn binnengekomen in het portaal
beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je
ze vervolgens met de selectiecommissie. Op een dienstverlenende en
klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig
aanbestedingsproces.

Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste
werkdag beginnen werk je samen met de backoffice,
personeelsadministratie, hr advies en inkoop en verdiep je je in de
laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer.

Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere
ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe
inhuur.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van
een nieuwe opdracht in het DAS
• Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de
inhurende manager
• Contact onderhouden met leveranciers
• Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het
offerte traject
• Bewaken en stellen van deadlines
• Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV’s)
• Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV’s) op
rechtmatigheid en match met gevraagde profiel
• Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de
offertes (CV’s)
• Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling
inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het
portaal

Classificatie: Zeer vertrouwelijk

• Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de
leveranciers
• Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of
knelpunten
• Actief verbeteren van het inhuurproces
• Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over
het aanmelden van inhuurkrachten
• Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop
Team Recruitment verzorgt het inhuren van een breed scala aan

Beschrijving
gespecialiseerd extern tijdelijk personeel en intern personeel. In het
afdeling/team
team werken collega recruiters en een campus recruiter samen naar
één doel; het bijdragen aan een organisatie die in control is op
personeel en die transparant en rechtmatig inkoopt of inhuurt.
Team recruitment is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie.

Eisen

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot.

Wensen

• Ervaring met het werven en/of inhuren personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Minimaal 2 jaar ervaring met het werven van en/of inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid. Motiveer je antwoord.
• Ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet waaronder ZZP, detachering en uitzenden. – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Actuele kennis en kunde die je weet toe te passen van de wet DBA. Je hebt hierin eerder verbeterinitiatieven in genomen. Motiveer je antwoord.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!