Administratief medewerker, team Strafrecht

Rechtbank Den Haag
Let op! De vacature sluit over 4 dagen

Functie­omschrijving

Voordat een zaak op zitting komt, gaat er een heel proces aan vooraf. De administratieve afhandeling is een zeer belangrijk onderdeel van dit proces. Wil jij hieraan bijdragen?

Wat ga je doen?
Je komt te werken op een blok binnen de afdeling waar met name zaken worden behandeld die met (verkeers)boetes en overtredingen te maken hebben. Het werk dat je doet, valt en staat bij het correct invoeren van gegevens. Je verwerkt de inkomende post en je voert scanwerkzaamheden uit. Je zorgt dat de dossiers compleet zijn, zodat deze op zitting gezet kunnen worden.

Het ICT-systeem helpt je met waarschuwingssignalen, op voorwaarde dat de gegevens goed zijn ingevoerd. Daarnaast ben je alert op wijzigingen en aanvullingen die worden doorgegeven. Je werkt de gegevens continu bij.
In het werkproces zijn verschillende partijen betrokken, maar niet alle partijen zullen over exact dezelfde informatie dienen te beschikken. Nauwkeurigheid is daarom erg belangrijk.

Een bijzondere baan omdat…

  • een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
  • Jouw bijdrage ervoor zorgt dat de administratieve afhandeling van het rechtspraakproces soepel verloopt;
  • Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de rechtbank.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve afhandeling van zaken correct en soepel verlopen. Omdat geen dag hetzelfde is, is het van belang dat je onder druk efficiënt blijft werken. In een kort tijdsbestek voer je meerdere taken uit. Je bent iemand die het overzicht kan behouden en secuur te werk gaat.

Jij beschikt over:

  • Een afgeronde mbo-3 opleiding;
  • Administratieve werkervaring;
  • Kennis van kantoorautomatisering;
  • Ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en systemen;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.770 Max. €3.404 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een verlenging voor bepaalde tijd.

Salaris: inschaling in schaal 5 (€ 2.770,01 – € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de . Bekijk alle voorwaarden.

Bijzonderheden

Waar kom je te werken
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? .

Solliciteren bij de Rechtspraak
Is dit dé functie voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

1. Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 19 november 2024 via onderstaande button. Je richt je brief aan Natascha Doorneveld, operationeel leidinggevende administratie.
We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’ kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

2. Voorselectie
Na de sluitingsdatum zullen we alle sollicitaties zorgvuldig beoordelen en een voorselectie maken. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.

3. In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 december 2024. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.

Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Over de functie:
De functie van administratief medewerker valt onder het functiegebouwrijk profiel .

Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Natascha Doorneveld via verborgen of 06-verborgen.

Over het sollicitatieproces:
E-mail naar team P&O via . Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Let op! De vacature sluit over 4 dagen