Als administratief medewerker Staf & Ondersteuning ondersteun je de (assistent) financial- en business controllers binnen de afdeling bij het beheer van landelijke budgetten voor Huisvesting & Facilities, en Gerechtelijke Brieven. Je speelt een belangrijke rol in de administratieve verwerking en ordening van financiële gegevens, zoals het aanmaken van verplichtingen, geven van prestatieverklaringen en goedkeuren van facturen. Samen met de controllers houd je de budgetten en uitgaven nauwkeurig bij en signaleer je eventuele afwijkingen. Zorgen voor een solide basis bij de voorbereiding van begrotingen en prognoses, zodat alle gegevens overzichtelijk en goed geordend zijn voor verdere analyses door de controllers. Bij afwezigheid vervang je ook je collega die zorgt voor de administratieve afhandeling voor Bureau Reizen OM en zorg je ook voor het verplichtingenbeheer en de afhandeling van facturen voor o.a. de eigen afdeling.
Je maakt je deel uit van een afdeling die volop in ontwikkeling is. Samen met je collega’s werk je actief aan het verbeteren en efficiënter maken van onze processen. Jullie streven ernaar om de financiële processen optimaal in te richten, zodat we ons als afdeling steeds meer op onze kerntaken kunnen richten en efficiënt kunnen bijdragen aan de doelen van het OM. In deze rol krijg je volop kansen om mee te denken en bij te dragen aan de doorontwikkeling van het team en de organisatie.