Administratief medewerker-* specialist leerlingenvervoer

Wij zijn voor de Gemeente Eindhoven op zoek naar een Administratief Specialist Leerlingenvervoer.

De inzet is voor 2,5 dag per week. Dagen zijn in samenspraak met leidinggevende.

Wat maak jij voor Eindhoven?
De afdeling Backoffice Administratie van het Sociaal Domein richt zich op de werkzaamheden die komen kijken bij de uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer. Jij bent, in deze afwisselende functie, breed inzetbaar op de genoemde onderwerpen.

Jij:
• Bent aanspreekpunt uitvoering Leerlingenvervoer;
• Hebt aantoonbare ervaring met Leerlingenvervoer;
• Onderzoekt of de aanvrager in aanmerking komt voor zijn/haar verzoek en neemt hierover een besluit. Jouw besluit leg je vast zodat collega’s aan de slag kunnen met de verwerking ervan;
• Administreert goedgekeurde aanvragen en verzorgt de correspondentie die daarbij hoort;
• Doet samen met collega’s verbetervoorstellen om werkprocessen te verbeteren. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer het proces veranderd of wanneer jullie ruimte zien voor verbetering;
• Lost eventuele problemen in het proces van verwerken aanvragen op.

Jouw werk, wat jij samen met jouw team doet, draagt direct bij aan de financiën van onze Eindhovense inwoners.

Hoe maak jij dit waar?
• Jij hebt financieel administratieve achtergrond op mbo-niveau;
• Jij kent de uitvoeringsregels en relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer.
• Je communiceert helder en duidelijk;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team;
• Ervaring met Lean en Suite is een pré.

Aanvullende informatie:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij verborgen;

Eisen

• Administreert goedgekeurde aanvragen en verzorgt de correspondentie die daarbij hoort
• Bent aanspreekpunt uitvoering Leerlingenvervoer
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Doet samen met collega’s verbetervoorstellen om werkprocessen te verbeteren
• Hebt aantoonbare ervaring met Leerlingenvervoer
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
• Je communiceert helder en duidelijk
• Je hebt ervaring met uitkeringsadministratie, inkomensregelingen en leerlingenvervoer
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team
• Jij hebt financieel administratieve achtergrond op mbo-niveau
• Jij kent de uitvoeringsregels en relevante wet- en regelgeving
• Lost eventuele problemen in het proces van verwerken aanvragen op

Wensen

• Ervaring met Lean en Suite is een pré

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!