Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.
Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;
- Je hebt brede kennis van Microsoft Office;
- Ben je stressbestendig en werk je nauwkeurig;
- Heb je een dienstverlenende en leergierige houding;
- Kun je opdrachten snel scherp krijgen en denk je mee over een effectieve aanpak.