Terug

Administratief medewerker OVT Zuid-Holland/Utrecht-Amsterdam

Dienst Terugkeer En Vertrek
Bekijk vacature
Let op! De vacature sluit over 5 dagen

Functie­omschrijving


Vind je het leuk om in een jong en positief team te werken en ben je enthousiast en leergierig? Ben jij iemand die energie krijgt van administratief werk? Zie je de meerwaarde van goede registratie- en identificatieprocessen binnen de migratieketen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Onze collega’s (regievoerders) voeren gesprekken op AZC’s en andere opvanglocaties met vreemdelingen die Nederland dienen te verlaten. Jij ondersteunt het vertrekproces van de vreemdeling met een veelvoud aan administratieve taken. Werken bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) betekent dat het werk soms in pieken en dalen aanwezig is. Je houdt daarom van aanpakken en doorpakken wanneer de situatie daarom vraagt. Wanneer het nodig is, aarzel je niet om - gevraagd en ongevraagd - je mening te geven over wat er beter of anders zou kunnen. Dat wordt namelijk erg gewaardeerd. Verder vinden we jouw bijdrage aan sfeer en verbinding binnen het team vanzelfsprekend ook belangrijk. Ons teamoverleg vindt periodiek plaats op het kantoor in Den Bosch.

Als administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) binnen de afdelingen OVT Zuid-Holland en Utrecht-Amsterdam ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling. Dit houdt onder meer het volgende in:

  • Je houdt je bezig met de afhandeling of doorgeleiding van vragen van advocaten, ketenpartners (bijvoorbeeld DV&O) en collega’s van andere afdelingen uit het land;
  • Je beantwoordt ad-hoc verzoeken per e-mail of telefoon en legt dit vast in ons Informatiesysteem Terugkeer & Vertrek (ISTV). Zo ben je met enige regelmaat de medewerker van de dag en beheer je de telefoon en algemene e-mailbox;
  • Je verzorgt aanvragen voor vervoer, vluchten en transport;
  • Je zorgt voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en het aanvragen van (vervangende) reisdocumenten;
  • Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de regievoerder, zorg voor een tijdige en juiste planning van vertrekgesprekken.

Kortom: We zoeken een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die in staat is of bereid is om alle administratieve processen en werkzaamheden eigen te maken en uit te voeren. Een goede samenwerking met je collega’s met daarbij een proactieve houding en organisatiesensitiviteit is belangrijk. Uiteraard krijg je een gedegen inwerkprogramma en een werkplekcoach die met veel plezier jou met raad en daad terzijde staat.

Functie-eisen

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van interne procedures en interne instructies, of in staat en bereid deze snel eigen te maken
  • (Ruime) ervaring met en kennis van administratieve werkzaamheden
  • Goede beheersing van Microsoft Office applicaties
  • Goede communicatieve vaardigheden

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving Min. € 2.866,04 – Max. € 3.564,01 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
  • Maand­salaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden


Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden


Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Ook wanneer je (nog) niet over alle eisen beschikt maar wel gemotiveerd bent en wilt leren dan nodigen we je uit om te reageren. In dat geval kijken we samen wat er nodig is.

Bekijk vacature
Let op! De vacature sluit over 5 dagen

Gerelateerde vacatures