Administratief medewerker
SPIESPIE zoekt per direct voor 24 uur per week op onze projectlocatie Maasbracht een administratieve duizendpoot.
Deze administratief medewerker zal het projectteam op administratief en secretarieel gebied ondersteunen en vergaderingen notuleren. Interesse in deze leuke afwisselende rol reageer, dan bel ik je direct terug.
Niet ´gewoon een bedrijf´
Bij SPIE Energie, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op; de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan hoogspannings-stations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.
In toenemende mate stoot TenneT haar niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van TenneT, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-GC-2005, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen.
Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen. Je wordt met open armen ontvangen en ingewerkt. Ook krijg je de kans om je verder te scholen door het volgen van diverse cursussen.
Niet ´gewoon een baan´
Als Administratief medewerker ben jij degene die op de projectlocatie Project Maasbracht waar wij hoogspanningslijnen aan het plaatsen/ombouwen zijn de steunpilaar voor het hele projectteam. Je neemt de telefoon op, beheert de mailbox van het project en regelt allerhande administratieve en secretariële zaken. Daarnaast plan vergaderingen in en notuleert deze ook.
Je bent de spin in het web en je krijgt energie van de gezonde werkdruk die een bouwlocatie met zich meebrengt. Als Administratief medewerker ben jij degene die:
- De agenda en de E-mails van het project Maasbracht beheert (Outlook)
- Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert.
- Notuleert tijdens vergaderingen en het uitwerken hiervan. (Relatics).
- Administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de projectorganisatie op de bouwplaats
- Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers)
- De telefoon beantwoord en bezoekers ontvangt als eerste aanspreekpunt en deze doorverwijst naar collega’ Knelpunten en bottlenecks signaleert en samen met de projectleiding en je collega’s op zoek gaat naar een passende oplossing.
- Verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt binnen het team van proces en kwaliteitsmanagement waar je mede onderdeel van uitmaakt
Niet ´gewoon een medewerker´
Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Administratief medewerker. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk zul je flexibel moeten zijn en stevig in je schoenen moeten staan. Daarbovenop:
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol als document controller.
- Kennis van MS-office 365 is vereist. En je kan zelfstandig notuleren en deze notulen uitwerken.
- Kandidaten die al ervaring hebben opgedaan in een technische projectomgeving genieten de voorkeur, zeker als dit ook in de bouw is geweest.
- In bezit van rijbewijs B.
Passende kandidaten brengen de volgende karakteristieke eigenschappen mee:
- Klantgerichtheid/klantvriendelijkheid (intern/extern)
- Verbindend
- Brede vorm van ondersteuning
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Inleveringsvermogen
- Ondernemend
- Assertiviteit (stevig in je veiligheidsschoenen staan)
- Betrouwbaar
- Communicatief vaardig
- Daadkrachtig
- Flexibiliteit
Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´
We vragen veel van jou als Administratief medewerker en dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze tijdelijk functie op basis van 24 uur per week:
- Een leuke baan waar je direct kunt beginnen en het werk is zeker tot eind maart 2025. Mocht het werk uitlopen of we hebben een andere projectlocatie waar we je hulp weer kunnen gebruiken dan plaatsen we je door.
- Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
- Een reiskostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden voor de deur van dit project.
- Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
- Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
- Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
- Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden.
- Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.
Gewoon solliciteren.
Ben jij niet op zoek naar een gewone baan bij een gewone werkgever? Kom dan ons projectteam in Maasbracht versterken als Administratief Medewerker. In eerste instantie is het een baan voor 4,5 maand per direct tot eind maart 2025. Bij goed functioneren gaan we uiteraard kijken of we je kunnen doorplaatsen binnen onze divisie naar een andere bouwlocatie of binnen SPIE Nederland echter dit kunnen we niet garanderen.
Naast werken op projectlocatie, zul je ook bereid moeten zijn af en toe te reizen naar andere locaties. Dit omdat er wellicht extern vergaderingen plaatsvinden die je moet notuleren. Geen eigen auto geen probleem SPIE stelt je een auto ter beschikking voor woon/werkverkeer. Schakel met Angelique Timmers, Corporate Recruiter Energie en Smart City, via WhatsApp 06-22669667 of via mail naar [email protected]