Toetscoördinator/directievoerder

Voor een IPM projectteam zijn we op zoek naar een (document)
toetscoördinator die in de realisatiefase ingezet kan worden als
Directievoerder.

Gedurende de (verschillende) ontwerpfasen worden er een groot
aantal documenten (producten) geproduceerd door de
Ingenieursbureaus die intern door Waternet moeten worden getoetst
door de specialisten.

De toetscoördinator is de schakel tussen de Opdrachtnemers,
Ingenieursbureaus en het toetsteam van Waternet. De te toetsen
documenten worden via ACC ingediend en communicatie over het
resultaat wordt ook via ACC gecommuniceerd.
De toetscoördinator heeft ook een signalerende en adviserende rol
t.a.v. de documentenplanning/doorlooptijden en komt met een advies
over passende beheersmaatregelen ten behoeve van terugkoppeling
aan de ingenieursbureaus en opdrachtnemers.

Vanuit de projectteams is er behoefte aan een toetscoördinator om
schakel te zijn tussen de het ingenieursbureau en de (inhoudelijke)
toetsers van Waternet.

Het toetsen van deze documenten moet gestroomlijnd worden en
binnen een vooraf afgesproken tijd worden uitgevoerd. De toets
coördinator is de aanjager voor het tijdig uit voeren van de toetsingen.
De documenten dienen op ACC op een juiste wijze te worden
gearchiveerd zodat altijd met de correcte documenten wordt gewerkt.
Om de IPM teams te ontlasten van deze taak wordt gezocht naar een
toetscoördinator.

Voor dit project is het de bedoeling dan de toetscoördinator
gedurende de realisatie van het project de rol van directievoerder
gaat invullen en zo gebruik kan maken van de opgedane contract
kennis als toetscoördinator.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit (niet limitatief):

Toetscoördinatie:
• Coördinatie van het toetsproces van de documentenstroom. (in
ACC)
• Contact onderhouden met opdrachtnemers en Ingenieursbureaus
over documentenplanning, voortgang en kwaliteit.
• Actueel houden van de toetsplanning (documentenplanning) te
toetsen documenten en de interne toetsers. (in ACC)
• Het bewaken van de doorlooptijden en het monitoren van de
voortgang.
• Het zorgdragen voor een correcte afhandeling bij getoetste
documenten (versie beheer, ondertekening e.d.). (in ACC)
• Actueel houden van de archivering van de te toetsen en getoetste
documenten. (in ACC).
• Indien nodig het inplannen, voorbereiden en begeleiden van de
documentbeoordelingen. (in ACC).
• Bewaken van de kwaliteit van de toetsen (Toetsdocument)
signaleren afwijkingen in kwaliteit.
• Relaties leggen tussen gestelde eisen en toetsen aan de ontwerp
producten zodat de eisen van Waternet aantoonbaar geborgd
worden in het ontwerp (VO & DO)
• Bewaken van de kwaliteit van de ingediende documenten (niet
inhoudelijk denk aan titel, juiste handtekeningen, versie etc.).
• Het borgen van een goede kwaliteit van terugkoppeling van
toetsresultaten aan ingenieursbureaus, aannemers en Waternet
organisatie;
• Zorgt voor onderbouwing t.b.v. rechtmatige betalingen (onderdeel
van de prestatieverklaring) van
Termijnstaten/facturen/documentenlijst e.d.. (in ACC)

Directievoering:
• Vertegenwoordiger van de opdrachtgever naar de aannemer.
• Organiseren en voorzitten bouwvergaderingen.
• Toezicht organiseren op de uitvoering v/h project.
• Bewaken van de voortgang van het werk.
• Aansturen toezichthouder.
• Controleren op naleving contract en verplichtingen.
• Accorderen hoeveelheden.
• Controleren bestekadministratie.
• Op basis van bestek administratie en bonnenregistratie tijdens
het werk signaleren dat hoeveelheden uit het bestek
overschreden worden.
• Handelen na signalering van meer- en minderwerk/
overschrijdingen.
• Accorderen termijnstaten.
• Volgen nakomen gemaakte afspraken met stakeholders.
• Initiëren van kwaliteitskeuringen en of beproevingen.
• Opstellen van rapportages bij evt. knelpunten.
• Adviseren contractmanager rondom meer- en
minderwerk/overschrijdingen/facturen aannemer.
• Geven van meerwerkopdrachten i.o.m. contractmanager.
• Bijhouden/aan leveren van meer/minder werkoverzicht aan
contractmanager.
• Invulling geven aan stelposten.
• Schorsen of stilleggen werk in geval van onacceptabele situatie.
• Het verrichten van de benodigde meldingen (o.a. n.a.v.
vergunningen)
• Maken van voortgangsrapportages richting contractmanager
zowel mondeling als ook schriftelijk.
• Signaleren van overschrijdingen op basis van bonnenregistratie
en geleverde vrachten;
• Toezicht op EMVI-belofte en opstellen boete register bij niet
nakomen EMVI-beloftes.

De IPM teams binnen de afdeling Projecten voeren in opdracht van
Assetmanagement Drinkwater diverse projecten uit, denk aan grote
renovaties, nieuwbouw en grote onderhouds projecten voor de
productie van Drinkwater.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met (document) toets coördinatie
• Aantoonbare ervaring met Drinkwaterprojecten
• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
• In bezit van Rijbewijs B
• Kennis van drinkwaterveiligheid en hygiënisch werken op drinkwater locaties
• Minimale 3 jaar ervaring als Directievoerder UAV2012

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met document control (o.a. ACC) in de rol van toets coördinator
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis van projectmatig werken binnen een technische omgeving als Directievoerder UAV2012
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met verschillende technische disciplines

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!