Telefoniste / Receptioniste - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Utrecht

Mijn baan

Als receptionist(e) ben ik het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Ik zorg ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Mijn werk is afwisselend en ik houd van de dynamiek. Mijn taken zijn onder andere:

• Bezoekers en leveranciers gastvrij ontvangen
• De ontvangstruimte en vergaderruimtes netjes houden
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• E-mails lezen, verdelen en opvolgen
• Bestellingen doen voor kantoorartikelen, drukwerk, lunches, fruit, bloemen of een feestelijke taart
• Hotelovernachtingen, parkeerkaarten of VOG-aanvragen regelen
• Pantry’s en koffiemachines netjes en gevuld houden
• De telefooncentrale bedienen als collega’s op andere vestigingen afwezig zijn
• En alles wat ik doe, doe ik met een glimlach

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik ben een echte multitasker met oog voor detail. Ik houd van een verzorgde omgeving en werk graag samen. Verder:

• Heb ik mbo werk- en denkniveau.
• Heb ik ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare rol (pré).
• Communiceer ik makkelijk en professioneel.
• Spreek en schrijf ik goed Nederlands.
• Ben ik handig met Microsoft Office en leer ik snel nieuwe systemen zoals 4PS.
• Houd ik van afwisseling en weet ik van aanpakken.
• Ik werk parttime 16 uur per week, waar ik deel uitmaak van een betrokken team en geniet van een fijne werksfeer.
• Ik start op 1 augustus 2025 en krijg een warm welkom, goede begeleiding én leuke extra’s zoals verse koffie, een fietsregeling en teambijeenkomsten.