Senior software licentiespecialist – Overheidsorganisatie - Verloning vacature

Vacatureomschrijving

Strategisch leveranciersmanagement (hierna: SLM) Rijk SAP en SLM Rijk IBM & Red Hat zijn taken van het team SLM Rijk bij de CTO Office, uitgevoerd ten behoeve van de hele Rijksoverheid. Dit team is op zoek naar een senior software licentiespecialist met ruime ervaring op het gebied van software licenties en ICT projecten. De senior software licentiespecialist werkt in opdracht van de plaatsvervangend SLM Rijk SAP en de plaatsvervangend SLM Rijk IBM & Red Hat. De senior software licentiespecialist is inhoudelijk werkzaam op het snijvlak van business, ICT software licenties en leveranciersmanagement. Hij/zij is in staat om meerdere (rijksbrede) projecten te managen op het gebied van rijksbrede master agreements, risicomanagement (privacy, security, t&c’s, etc.) en nieuwe ontwikkelingen en technologie. De werkzaamheden zijn projectmatig van aard en zijn zowel coördinerend, adviserend als uitvoerend.

De IV-organisatie draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. De IV-organisatie is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Projecten inzake rijksbrede master agreements:

• Implementeren van nieuwe master agreements, addenda en amendementen, inclusief het onboarden van deelnemende organisaties.
• Uitnuttingscyclus (start in januari – afronding in oktober): uitvoering geven aan rijksbrede afspraken met de leveranciers SAP, IBM en Red Hat die zijn overeengekomen in master agreements. Belanghebbenden van deze master agreements zijn rijksorganisaties die gebruik maken van oplossingen van de leveranciers SAP, IBM en Red Hat.
• Advisering over software-licentie gerelateerde vraagstukken bij de master agreements.
• Proactief analyseren en geven van advies over inhoudelijke punten van de master agreements t.b.v. verbetering van voorwaarden en risicobeheersing, optimale inzet licenties binnen het rijk, kostenvermijding en verbeterde kostenbeheersing.

Projecten en ad hoc vraagstukken ogv software-licenties, bijbehorend support en services:

• Proactief en reactief afstemmen met dan wel adviseren aan rijksbreed netwerk over leveranciers gerelateerde vraagstukken, escalaties, software licenties, software assetmanagement, contracten, prijs(modellen), voorwaarden en specifieke aandachtsgebieden zoals finops, cloud, audits, e.d.
• Periodieke analyse van de licentiepositie op rijksniveau en advies over kansen en risico’s, onderbouwd met scenario’s en berekeningen.
• Op deze onderwerpen ben je het aanspreekpunt voor het netwerk van SLM Rijk.

Rijksbrede/interdepartementale bijeenkomsten en overleggen:

• Inhoudelijke ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van rijksbrede strategische en tactische bijeenkomsten en (structurele) interdepartementale overleggen.
• Bijdragen aan en faciliteren van rijksbrede overleggen en andere rijksbrede evenementen.

Rijksbrede spend: In kaart brengen en houden van rijkbrede spend, contract- en licentiegegevens, en hierop analyses maken, advies en rapportages opstellen.

Inzet experts: Coördinatie op de inzet van betrokken externe partijen, zoals subject matter experts op het gebied van SAP, IBM en Red Hat software, bij de projecten en vraagstukken die je onder jouw hoede hebt.

Managementinformatie en communicatie:

• Opstellen en doorontwikkelen van managementdashboard en rapportages t.b.v. interne en externe rapportering door SLM Rijk.
• Opstellen en aanleveren content voor communicatie-uitingen (nieuwsbrieven, informatieplatform).

Kennisopbouw: Relevante en actuele informatie ophalen (binnen en buiten de Rijksoverheid), ontwikkelen en inbrengen t.b.v. de werkzaamheden en de rol van SLM Rijk.

Per project en activiteit worden doelen, deliverables en planning afgesproken. De medewerker is zelfsturend en verantwoordelijk voor de uitvoering van activiteiten en oplevering van de resultaten zoals afgesproken.

Eisen

• KWIV Profiel: Minimaal HBO-niveau
• Software licentiemanagement: Minimaal HBO-niveau
• Software assetmanagement: Minimaal HBO-niveau
• ICT contractimplementatie en -optimalisatie: Minimaal HBO-niveau
• 4.2.4 CONTRACT-/LEVERANCIERMANAGEMENT IV: Minimaal HBO-niveau
• 4.2.3 RELATIEMANAGEMENT IV: Minimaal HBO-niveau
• 5.1.1 PROJECTLEIDERSCHAP IV: Minimaal HBO-niveau
• Ervaring HBO/WO: 3 jaar
• Complex software licentiemanagement: 3 jaar
• Projectmanagement/coördinatie: 3 jaar

Wensen

• Software asset management
• SAP producten/diensten en contracten & licenties
• IBM producten/diensten en contracten & licenties
• Red Hat producten/diensten en contracten & licenties
• Intern (rijk) en extern relatiemanagement
• Begrip van ICT roadmap en architectuur
• Gegevensbescherming in relatie tot softwaregebruik
• Ervaring binnen overheid
• Gelijktijdig inzetbaar op een breed spectrum aan type werkzaamheden, zelfsturend en in staat eigen werk te managen.

Competenties

• Dienstverlenende en pro-actieve instelling
• Eigenaarschap en resultaatverantwoordelijk
• Coördinerende vaardigheden/organisatievermogen
• Adviesvaardigheden, ook op bestuurlijk en strategisch niveau
• Organisatiesensitief
• Analytisch
• Flexibel/Kunnen omgaan met veranderingen